Минфином предоставлены разъяснения об использовании факсимильного воспроизведения подписи.
Прежде всего, в ведомстве напомнили о том, что основанием для отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций являются первичные документы, которые фиксируют факты осуществления хозяйственных операций и должны быть составлены в ходе осуществления хозяйственной операции или, если это невозможно, непосредственно после ее завершения и иметь обязательные реквизиты.
Одним из обязательных реквизитов первичных документов является личная подпись или другие данные, дающие возможность идентифицировать лицо, которое участвовало в осуществлении хозяйственной операции.
Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или другого копирования, электронно-цифровой подписи или иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях, установленных законом, другими актами гражданского законодательства, или по письменному соглашению сторон, в котором должны содержаться образцы соответствующего аналога их собственноручных подписей (письмо от 27.02.2012 г. № 31-08410-07-29/4796).
Напомним, ранее ГНСУ в письме от 14.03.2012 г. № 9499/К/10-1115/1139 пришла к выводу о недопустимости подписания налоговой отчетности посредством использования факсимиле.
Об особенностях использования факсимиле в документообороте субъектов хозяйствования «БУХГАЛТЕР & ЗАКОН» рассказывал в одноименной статье.
