Напомнив основные правила подотчетной дисциплины, авторы письма резюмировали следующее.
Отчет об использовании средств, выданных на командировку или под отчет, подается до окончания пятого банковского дня, следующего за днем, в котором плательщик налога завершает такую командировку или завершает выполнение отдельного гражданско-правового действия по поручению и за счет лица, выдавшего средства под отчет.
Если во время служебных командировок командированное лицо - плательщик налога получило наличность с применением платежных карточек, в том числе с использованием личного специального платежного средства, оно подает отчет об использовании выданных на командировку средств и возвращает сумму излишне израсходованных средств до окончания третьего банковского дня после завершения командировки (письмо от 06.02.2012 г. № 2292/6/23-50.0214).