Минсоцполитики в ходе рассмотрения вопроса об утверждении штатного расписания сообщило следующее.
Работник принимается на работу (должность), которая включена в штатное расписание предприятия, для выполнения определенной работы (функций) по конкретной квалификации, профессии, должности.
Действующим законодательством предусмотрено, что количество работников каждой профессии (квалификации) в штатном расписании определяется с распределением штатных единиц по структурным подразделениям.
Штатное расписание - это документ, устанавливающий для предприятия структуру, штаты и должностные оклады работников. Оно содержит наименования должностей, численность персонала и оклады по каждой должности.
Принятие и утверждение руководителем предприятия штатного расписания осуществляются путем издания приказа, определяющего количество работников каждой профессии с распределением штатных единиц по структурным подразделениям предприятия.
Приказ, утверждающий штатное расписание, оформляется с соблюдением всех требований к организационно-распорядительной документации в соответствии с Национальным стандартом, утвержденным приказом Госпотребстандарта от 07.04.2003 г. № 55. Он также должен иметь все необходимые реквизиты, в частности: название предприятия и вид документа, дату, регистрационный номер, заголовок и текст, подпись.
Гриф согласования располагается ниже подписи и состоит из слова СОГЛАСОВАНО (без кавычек), наименования должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование предприятия), личной подписи, инициалов и фамилии, даты согласования (письмо от 22.03.2012 г. № 42/06/186-12).
