НБУ в ходе рассмотрения порядка оформления расходного кассового ордера предприятием сообщил следующее.
В реквизите «Выдать» расходного кассового ордера (приложение 3 к Положению № 637) указывается ФИО физического лица, получающего средства. Если кассовый ордер оформляется на общую сумму средств, выдаваемых, например, по ведомости на выплату денег работникам предприятия (приложение 1 к Положению № 637), то там указывается соответствующее подразделение предприятия, получающее средства.
Если же предприятие осуществляет выплаты с оформлением расходной ведомости, то на титульной странице расходной ведомости делается разрешительная надпись о выдаче наличности за подписями руководителя и главного бухгалтера или лиц, уполномоченных руководителем, с указанием сроков выдачи наличности и суммы (гривен - прописью, копеек - цифрами).
При этом в кассовых ордерах, оформляемых на общую сумму проведенных предприятием кассовых операций (в том числе выдача наличных по расходным ведомостям), реквизит «Получил», в котором указывается сумма наличных, не заполняется. В этом случае может не заполняться и реквизит «Подпись получателя», поскольку получатели наличных проставляют свои подписи о получении в расходной ведомости (письмо от 22.04.2013 г. № 11-117/1363/4874).
