НБУ в ході розгляду порядку оформлення витратного касового ордера підприємством повідомив таке.
У реквізиті "Видати" витратного касового ордера (додаток 3 до Положення № 637) вказується ПІБ фізичної особи, одержуючої кошти. Якщо касовий ордер оформляється на загальну суму коштів, що видаються, наприклад, по відомості на виплату грошей працівникам підприємства (додаток 1 до Положення № 637), то там вказується відповідний підрозділ підприємства, одержуючий кошти.
Якщо ж підприємство здійснює виплати з оформленням витратної відомості, то на титульній сторінці витратної відомості робиться дозвільний напис про видачу готівки за підписами керівника і головного бухгалтера або осіб, уповноважених керівником, з вказівкою термінів видачі готівки і суми (гривен - прописом, копійок - цифрами).
При цьому в касових ордерах, що оформляються на загальну суму проведених підприємством касових операцій (у тому числі видача готівки по витратних відомостях), реквізит "Отримав", в якому вказується сума готівки, не заповнюється. В цьому випадку може не заповнюватися і реквізит "Підпис одержувача", оскільки одержувачі готівки проставляють свої підписи про отримання у витратній відомості (лист від 22.04.2013 р. № 11-117/1363/4874).
