Миндоходов отметило, что бюджетное предприятие перед направлением работников в командировку обязательно должно выдать им аванс в пределах суммы, определенной на оплату проезда, наем жилого помещения и суточные расходы.
Такой обязанности для небюджетных предприятий нормативные документы не устанавливают. Предусмотрена только обязанность предприятия возместить понесенные работником в командировке расходы. То есть работник в командировке может нести расходы за счет собственных средств, а по возвращении из командировки предприятие должно возместить соответствующие расходы.
Небюджетные предприятия могут закрепить обязанность выдавать аванс в собственном положении о командировке или определять приказами о командировке.
Независимо от того, выдавался аванс на командировку или расходы во время командировки осуществлялись за собственные средства, работник предприятия обязан предоставить отчет об использованных средствах, выданных на командировку или под отчет, в сроки, установленные пп. 170.9 НКУ.
Если во время служебной командировки командированное лицо получило наличные с применением платежных карточек, в том числе личных, оно подает отчет об использовании выданных на командировку средств и возвращает сумму излишне израсходованных средств до окончания третьего банковского дня после завершения командировки (письмо от 03.07.2013 г. № 6091/6/99-99-22-02-04-15/169).
