Госархив отметил, что небрежное хранение, порча, незаконное уничтожение, сокрытие, незаконная передача другому лицу архивных документов, нарушение порядка относительно доступа к указанным документам, а также неуведомление государственного архивного учреждения об имеющихся архивных документах в случае возникновения угрозы уничтожения или значительного ухудшения их состояния влекут за собой предупреждение или наложение админштрафа на граждан от 3 до 7 НМДГ (повторно в течение года - 7-20 НМДГ) и предупреждение или наложение админштрафа на должностных лиц - от 5 до 10 НМДГ (повторно в течение года - 10-40 НМДГ).
Указанная ответственность касается только архивных документов. За нарушение порядка хранения прочих документов предусмотрена другая ответственность (письмо от 22.07.2013 г. № 04/2404).