Держархів відмітив, що недбале зберігання, псування, незаконне знищення, приховання, незаконна передача іншому обличчю архівних документів, порушення порядку відносно доступу до вказаних документів, а також неповідомлення державної архівної установи про наявні архівні документи у разі виникнення загрози знищення або значного погіршення їх стану спричиняють за собою попередження або накладення адмінштрафу на громадян від 3 до 7 НМДГ (повторно впродовж року - 7-20 НМДГ) і попередження або накладення адмінштрафу на посадовців - від 5 до 10 НМДГ (повторно впродовж року - 10-40 НМДГ).
Вказана відповідальність торкається тільки архівних документів. За порушення порядку зберігання інших документів передбачена інша відповідальність (лист від 22.07.2013 р. № 04/2404).
