Стажировка студентов: порядок оформления и последние к нему изменения в 2023 году

В соответствии со ст. 29 Закона Украины «О занятости населения» право проходить стажировку по профессии (специальности), по которой получают образование, на предприятиях, независимо от формы собственности, вида деятельности и хозяйствования, на условиях, определенных договором о стажировке в свободное от учебы время, имеют соискатели профессионального (профессионально-технического), профессионального предвысшего, высшего образования, получившие профессию (квалификацию) по образовательно-квалификационному уровню квалифицированного работника, специальность по образовательно-квалификационному уровню младшего специалиста, образовательно-профессиональную степень профессионального младшего бакалавра, степени высшего образования младшего бакалавра или бакалавра и продолжают получать образование на следующем уровне образования и проходят стажировку у работодателя по профессии (специальности), по которой получают образование.

Целью стажировки является получение опыта выполнения профессиональных задач и обязанностей, совершенствование профессиональных знаний и навыков, изучение и освоение новых технологий, техник, приобретение дополнительных компетенций.

Главное условие! Студенты имеют право проходить стажировку только по той профессии (специальности), по которой они получают образование. То есть нельзя квалифицировать оформление таких отношений стажировкой, если оно будет происходить не по профессии (специальности), по которой приобретается образование. Студенты могут проходить стажировку в свободное от учебы время. При этом ограничений по количеству часов, установленных законодательством, нет.

 Читайте всю бухгалтерскую аналитику на единой платформе LIGA360. Получите доступ к изданиям Интербух, БУХГАЛТЕР&ЗАКОН, Вестник МСФО. А еще настройте новостную ленту из самых популярных онлайн-ресурсов. Купите прямо сегодня.  

Предлагаем подробнее рассмотреть порядок и основные условия оформления стажировки, которые должны выполнить работодатель и стажёр:

1. Для прохождения практики студент подает следующие документы: заявление по утвержденной форме, копию паспорта, идентификационный код, документ об образовании (при наличии).
2. Уведомление в орган государственной налоговой службы о приеме студента на практику не направляется.
3. Условия стажировки прописываются в договоре о прохождении стажировки. Он заключается в двух экземплярах, один из которых хранится у работодателя, а второй у стажёра / его родителей / иных законных представителей, если он несовершеннолетний. В Украине действует Типовая форма договора о прохождении стажировки претендентов на профессиональное (профессионально-техническое), профессиональное предвысшее, высшее образование у работодателя, утвержденная Постановлением Кабинета Министров Украины от 16.01.2013 г. № 20 с изменениями, внесенными постановлением Кабинета Министров Украины от 17.02.2023 г. № 146 (далее — Постановление № 20).
4. Срок стажировки по контракту не может превышать 6 месяцев. Срок действия договора не может быть продлен на более длительный срок. При этом с таким стажёром не может быть заключен и другой (новый) договор о прохождении стажировки. Если работодатель планирует продолжить отношения с таким стажёром, с ним может быть заключён обычный трудовой договор.
5. Одновременно с заключением договора о прохождении стажировки работодатель утверждает индивидуальную программу стажировки и издает приказ о прохождении стажировки, в котором указываются сроки и место её прохождения (структурное подразделение), специальность (квалификация) или профессия (квалификационный уровень) обучаемого, условия прохождения стажировки, а также его научный руководитель.
6. Прежде чем допустить стажёра к выполнению работы или участию в производственном процессе, необходимо провести его инструктаж по охране труда.
7. За каждым стажёром закрепляется руководитель стажировки.
8. Стажировка проводится по индивидуальной программе под руководством работника предприятия, имеющего стаж работы по соответствующей профессии (специальности) не менее трёх лет.
9. Руководитель стажировки совместно со стажёром должен разработать индивидуальную программу стажировки по полученной специальности (квалификации) или профессии (квалификационному уровню), в которой указывается перечень работ, которые будут выполняться стажёром в период прохождения стажировки. Заполненная программа передается на утверждение руководителю.
10. Также стоит помнить, что за одним научным руководителем стажировки может быть закреплено не более двух стажёров.
11. Работа руководителей стажировки, назначенных из числа работников предприятия, может дополнительно оплачиваться предприятием за счет средств, предусмотренных на подготовку, переподготовку, повышение квалификации кадров, дополнительно за период прохождения стажировки ежемесячно в размере не менее 5% от суммы основной заработной платы, получаемой ими по основному месту работы.
12. Работодатель делает запись о прохождении практики в трудовой книжке стажёра. Данная запись вносится не позднее одной недели со дня приема обучающегося на стажировку с указанием должности, периода и места прохождения стажировки, специальности (квалификации) или профессии (квалификационного уровня) обучаемого. Основанием для таких записей является приказ о прохождении стажировки.
13. После прохождения стажировки стажёру выдается заключение, в котором указывается выполненная работа и указывается оценка качества их выполнения, характеристики профессиональной компетентности, его личностные и деловые качества.
14. Договор о прохождении стажировки между работодателем и стажёром носит гражданско-правовой характер:

- во-первых, рабочие места предоставляются стажёрам на основании договора о прохождении практики, который является гражданско-правовым и предметом которого является стажировка студента, а не на основании трудового договора, предметом которого является трудовой процесс;

- во-вторых, учёт рабочего времени стажёра не учитывается;

- в-третьих, основанием для исчисления вознаграждения по договору о прохождении стажировки является подписанный обеими сторонами ежемесячный акт приема-передачи, то есть оплата за выполненную работу стажёром осуществляется на основании акта приема-передачи работ (об этом говорится в п. 7.7 Типового договора о прохождении стажировки).

15. В случае выполнения стажёром профессиональных работ, предусмотренных индивидуальной программой стажировки по установленным нормам, организация должна обеспечить своевременную их оплату на основании акта приёма-передачи работ. При этом, законодательство не требует оплаты стажёрам проведенного на предприятии времени, а обязывает работодателя оплатить фактически выполненную работу студентом-стажёром, поскольку факт пребывания стажёра на рабочем месте еще не означает, что он за это время качественно выполнил определённое практическое задание.
16. Если стажёр не выполнял работу, а только приобрёл знания и навыки, то оплата не является обязательной.
17. Стажёры не имеют права на надбавки к заработной плате, компенсации или гарантии, предусмотренные для сотрудников компании трудовым законодательством или внутренней политикой предприятия. Если возникает необходимость выплатить стажёру большую сумму в определённом месяце, это указывается в акте приёма-передачи работы. Но такая возможность должна быть прописана в договоре о стажировке.
18. Стажёры не имеют права на отпуск, гарантированный трудовым законодательством.
19. По окончании стажировки компания может трудоустроить студента, но это не обязанность, а право работодателя.

Вместо стажировки предприятие может принять студента на работу по трудовому договору, независимо от формы его обучения. При этом такой работник будет иметь те же права и гарантии, что и другие работники. Право студентов университета на труд во внеучебное время закреплено в. 3 ч. 1 ст. 62 Закона Украины «О высшем образовании» от 01.07.2014 № 1556-VII.

Со студентом может быть заключён как срочный трудовой договор на срок, устраивающий обе стороны, так и бессрочный.  

Но на практике возникает много вопросов, например, предусматривает ли трудовое законодательство ограничения на совмещение студентов высших учебных заведений, в частности тех, кто учится на дневной (очной) форме обучения, работать и учиться. Проанализировав нормы законодательства, можно сделать вывод, что таких ограничений не существует. Поэтому организация имеет право нанимать таких сотрудников, в частности по основному месту работы и на постоянной основе. Эту позицию подтвердило и Минсоцполитики в письме от 25.07.2014 г. № 301/13/116-14. Однако для студентов, как правило, устанавливается режим неполного рабочего времени, чтобы они могли посещать занятия в учебном заведении, оплата труда в этом случае осуществляется пропорционально отработанному времени. При этом совместительство не ограничивает трудовые права работника-студента.

Таким образом, в случае заключения трудового договора со студентом, проходящим практику на предприятии, он приобретает статус работника с соответствующим оформлением и последствиями в виде предоставления трудовых гарантий в соответствии с действующим трудовым законодательством Украины и уведомления в государственный налоговый орган о приеме работника на работу. В трудовой книжке такого сотрудника-студента делается соответствующая запись о работе, а не о стажировке. Ему выплачивается заработная плата, установленная соглашением сторон, но не ниже установленного законом минимального размера оплаты труда. То есть процесс полностью идентичен процессу трудоустройства и начисления заработной платы для других сотрудников компании.

Следует отметить, что факт трудоустройства не влияет на право студента на получение стипендии (если такая имеется).

Трудовой договор со студентом расторгается на тех же основаниях, что и со всеми остальными работниками предприятия. 

Не тратьте время на поиск аналитики на разных ресурсах. Теперь все издания LIGA ZAKON для бухгалтеров доступны в решении LIGA360. А еще ты можешь настроить свою ленту профессиональных новостей и выбранных ссылок для работы. Заказывай LIGA360 прямо сегодня.

Обратите внимание! С 29.04.2023 г. Постановлением Кабинета Министров Украины от 17 февраля 2023 года № 146 внесены некоторые изменения в порядок прохождения практики студентов.

Среди основных изменений можно выделить следующие:

1. Установлено, что сведения о прохождении стажировки должны быть внесены в реестр застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования. Порядок действий такой же, как и для внесения сведений о сотрудниках. Информация вносится на портале Пенсионного фонда Украины в личный кабинет Застрахованного по ссылке.
2. Определены и уточнены некоторые понятия:

Работодатель — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, использующий труд физических лиц в рамках трудовых отношений. То есть отныне стажировки могут проходить и у индивидуальных предпринимателей.

Стажёры — соискатели профессионального (профессионально-технического), профессионального предвысшего, высшего образования, которые получили профессию (квалификацию) по образовательно-квалификационному уровню квалифицированного рабочего, специальность по образовательно-квалификационному уровню младшего специалиста, образовательно-профессиональную степень профессионального младшего бакалавра, степени высшего образования младшего бакалавра или бакалавра и продолжают получать образование на следующем уровне образования и проходят стажировку у работодателя по профессии (специальности), по которой приобретается образование, на определенных договором о стажировке условиях в свободное от учебы время.

Для сравнения, до внесения изменений в Постановление № 20 студенты  высших учебных заведений и учащиеся организаций профессионального (профессионально-технического) образования, получившие специальность или профессию по образовательно-квалификационному уровню «квалифицированный рабочий», «младший специалист», образовательно-профессиональную степень «младший бакалавр», образовательную степень «бакалавр», продолжают получать образование на следующей ступени (образовательно-квалификационной) уровень.

1. Установлено, что договор о прохождении стажировки заключается между работодателем и стажёром (в случае достижения им совершеннолетия) или его родителями, иными законными представителями.
2. Установлено, что работодатель вносит запись о прохождении стажировки в трудовую книжку (при наличии), которая в случае отсутствия по заявлению стажёра оформляется в соответствии с законодательством.

Также изменились формы заявления о прохождении стажировки и Типового договора о прохождении стажировки для претендентов на профессиональное (профессионально-техническое), профессиональное предвысшее, высшее образование у работодателя.

 Резюмируя вышеизложенное, следует отметить, что при подаче заявления на стажировку необходимо соблюдать все условия и порядок, установленные Постановлением № 20. Так как в случае несоблюдения хотя бы одного условия, такую стажировку может квалифицировать Гоструда как нарушение требований трудового законодательства, а именно фактического допуска к работе работника без заключения трудового договора. Также при подаче заявления на стажировку не стоит забывать использовать новую форму Типового договора о прохождении стажировки.

И, наконец, что касается оплаты труда стажера, то формально есть два варианта:

1) заработная плата по трудовому договору, если компания и студент выбрали именно такой вариант оформления отношений, или

2) оплата труда на основании гражданско-правового договора, то есть договора о прохождении практики.

Наталья Слипченко,

Старший специалист по персоналу,

 Отдел кадрового делопроизводства

и расчета заработной платы BDO в Украине

 LIGA360 имеет ответы на любой вопрос бухгалтера. Более 1200 алгоритмов действий, личные консультации экспертов, новости и аналитика по "горячим" темам. Закажите тестовый доступ по ссылке.