Предельные нормы суточных для командировок 2020
В облагаемый НДФЛ доход работников не включают расходы, не подтвержденные документально, на питание и финансирование других собственных нужд физического лица (суточные расходы), если их сумма не превышает 0,1 размера минимальной зарплаты, установленной законом на 1 января налогового (отчетного) года, в расчете за каждый календарный день такой командировки (пп. "а" п. 170.9.1 НКУ).
Минимальная зарплата в расчете на месяц с 01.01.2020 г. составляет 4723 грн (ст. 8 Закона Украины Закона "О Государственном бюджете Украины на 2020 год»).
Следовательно, максимальный размер необлагаемых суточных в 2020 году составляет:
- для командировокв пределах территории Украины - 472,30 грн в расчете за каждый календарный день такой командировки,
- для командировок за границу - не выше 80 евро за каждый календарный день такой командировки по официальному обменному курсу гривни к евро, установленному НБУ, в расчете за каждый такой день (пп. 170.9.1 НКУ).
Обратите внимание! Работодатели могут устанавливать и больший размер суточных расходов. Однако в таком случае сумму превышения следует включать в налогооблагаемый доход работника как дополнительное благо и облагать НДФЛ по ставке 18% и военным сбором по ставке 1,5%.
Предельный размер суточных для бюджетников 2020
Для бюджетных учреждений размер суточных определяет постановление КМУ "О суммах и составе расходов государственных служащих, а также других лиц, направляемых в командировку предприятиями, учреждениями и организациями, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств" от 02.02. 2011 г. № 98:
- по Украине - 60 грн;
- за границу - в зависимости от страны командировки суммы в долларах США согласно приложению 1 к постановлению № 98.
Документальное подтверждение
Сумму суточных при командировке определяют:
1) в пределах Украины и стран, въезд граждан Украины на территорию которых не требует наличия визы (разрешения на въезд), - согласно приказу о командировке и соответствующими первичными документами;
2) в страны, въезд граждан Украины на территорию которых осуществляется при наличии визы (разрешения на въезд), - согласно приказу о командировке при наличии документальных доказательств пребывания лица в командировке:
- отметок пограничных служб о пересечении границы;
- проездных документов, счетов на жительство;
- и/или любых других документов, подтверждающих фактическое нахождение лица в командировке).
В случае отсутствия указанных соответствующих подтверждающих документов сумма суточных включается в налогооблагаемый доход.