Ежегодно перед составлением годовой финансовой отчетности все юридические лица, независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности, а также представительства нерезидентов должны проводить сплошную инвентаризацию активов и обязательств.
Так, сплошная инвентаризация охватывает все виды обязательств и все активы предприятия независимо от их местонахождения, в т.ч. предметы, переданные в аренду, лизинг или пребывающие на реконструкции, модернизации, консервации, в ремонте, запасе или резерве независимо от технического состояния. К тому же инвентаризации подлежат активы и обязательства, которые учитываются на забалансовых счетах, в частности:
ценности, не принадлежащие предприятию, но временно пребывающие в его пользовании, распоряжении или на хранении (объекты оперативной (операционной) аренды основных средств, материальные ценности на ответственном хранении, переработке, комиссии, монтаже);
условные активы и обязательства (непредусмотренные активы и обязательства) предприятия (залоги, гарантии, обязательства и т.п.);
бланки документов строгой отчетности;
прочие активы.
Напомним
Инвентаризация активов и обязательств перед составлением годовой финансовой отчетности проводится до даты баланса в период:
3-х месяцев - для необоротных активов (кроме незавершенных капитальных инвестиций, объектов основных средств, которые на момент инвентаризации будут находиться вне предприятия, в частности, автомобилей, морских и речных судов, которые отбудут в длительные рейсы, и т.д.), запасов (кроме незавершенного производства и полуфабрикатов, других материальных ценностей, которые на момент инвентаризации будут находиться вне предприятия), текущих биологических активов, дебиторской и кредиторской задолженностей, расходов и доходов будущих периодов, обязательств (кроме неиспользованных обеспечений, расчетов с бюджетом и по отчислениям на общеобязательное государственное социальное страхование);
2-х месяцев - для незавершенных капитальных инвестиций, незавершенного производства, полуфабрикатов, финансовых инвестиций, денежных средств, средств целевого финансирования, обязательств в части неиспользованных обеспечений, расчетов с бюджетом и по отчислениям на общеобязательное государственное социальное страхование;
до временного выбытия из предприятия объектов основных средств, в частности, автомобилей, морских и речных судов, которые отбудут в длительные рейсы, других материальных ценностей, которые на дату инвентаризации будут находиться вне предприятия.
(п. 10 Положения об инвентаризации активов и обязательств,
утвержденного приказом Минфина от 02.09.2014 г. № 879,
далее - Положение № 879)
Вместе с тем для определенных видов активов Положение № 879 устанавливает особую периодичность проведения инвентаризации, а именно:
раз в 3 года - для земельных участков, зданий, сооружений и других недвижимых объектов (кроме недвижимого имущества государственных предприятий, их объединений, учреждений и организаций);
ежегодно в объеме не менее 30% - для инструментов, приборов, инвентаря (мебели);
в сроки, установленные центральным органом исполнительной власти, осуществляющим формирование и обеспечение реализации государственной политики в отраслях культуры и искусств, охраны культурного наследия, вывоза, ввоза и возврата культурных ценностей, - для музейных ценностей;
в течение года/5 лет/10 лет - для библиотечных фондов при наличии до 100 тыс. единиц/от 100 до 500 тыс. единиц/более 500 тыс. единиц соответственно;
одновременно с инвентаризацией соответствующих активов - для драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в этих активах (приборах, оборудовании и других изделиях).
Итак, наступило время для проведения годовой обязательной инвентаризации. И теперь предприятию (руководителю, инвентаризационной комиссии и бухгалтерии) следует позаботиться о правильном ее проведении и документировании. Так, в ходе проведения инвентаризации возникает множество разнообразных проблемных вопросов. Ведь для каждого объекта процесс инвентаризации имеет свои особенности. Чтобы облегчить работу инвентаризационной комиссии и бухгалтерии, мы сделали аналитическую подборку по теме «ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ» (см. таблицу).
Таблица
Подборка аналитических материалов на тему «ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ»
Редакция газеты
«Интерактивная бухгалтерия»
