Отпуска для совместителя и особенности их предоставления

Работники-совместители имеют право на ежегодные отпуска так же, как и другие работники. А вот дополнительными отпусками они могут воспользоваться не всегда. Также следует учитывать особенности предоставления отпусков данной категории лиц...

Сперва проанализируем, на какие отпуска совместители имеют право, а на какие - нет. Почти не возникает вопросов относительно ежегодных основных отпусков: они предоставляются только в случае, если продолжительность отпуска по совместительству больше чем по основному месту работы. Поэтому детальнее поговорим о дополнительных отпусках.

Ежегодные основные отпуска

Обычно право на ежегодный отпуск в первый год работы наступает после шести месяцев беспрерывной работы на предприятии (ч. 5 ст. 10 Закона об отпусках). Однако совместители могут взять ежегодный основной отпуск на работе по совместительству и раньше - одновременно с отпуском по основному месту работы (п. 6 ч. 7 ст. 10 Закона об отпусках).

Как быть, если отпуск по основному месту работы большей продолжительности, чем по совместительству? Тогда на работе по совместительству можно взять отпуск без сохранения зарплаты - до истечения отпуска по основному месту работы, предусмотренного п. 14 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках.

А что делать, когда отпуск длиннее на работе по совместительству? В данном случае Минсоцполитики письмом от 12.08.2016 г. № 1294/13/84-16 предлагает следующие варианты:

• продолжать работать на основном месте работы, а по совместительству - находиться в ежегодном отпуску;

• на работе по совместительству получить компенсацию на основании ч. 4 ст. 24 Закона об отпусках, если совместитель уже использовал 24 к. дн. ежегодного отпуска на работе по совместительству;

• на основном месте работы оформить несколько дней отпуска без сохранения зарплаты по согласию сторон на основании ст. 26 Закона об отпусках.

Ежегодные дополнительные отпуска

Закон об отпусках не устанавливает никаких особенностей для совместителей при предоставлении ежегодных дополнительных отпусков согласно ст. ст. 7 и 8 Закона об отпусках. Однако следует обратить внимание на определенные нюансы.

Ежегодный дополнительный отпуск за вредные и тяжелые условия работы

Указанный отпуск предоставляется согласно ст. 7 Закона об отпусках при соблюдении следующих условий:

• максимальная продолжительность отпуска - до 35 календарных дней (конкретно устанавливается коллективным или трудовым договором в зависимости от результатов аттестации и занятости в указанных условиях);

• должности, профессии работников, занятых на работах, связанных с негативным влиянием на здоровье вредных производственных факторов, внесены в Список № 1;

• проведена аттестация рабочего места относительно условий работы, по результатам которой были выявлены вредные производственные факторы. Это должно фиксироваться в Карте условий труда.

В стаж для предоставления указанного отпуска зачисляется время фактической работы с вредными, тяжелыми условиями, если работник занят в данных условиях не менее половины продолжительности рабочего дня, установленной для работников соответствующего производства, цеха, профессии или должности (п. 1 ч. 2 ст. 9 Закона об отпусках).

Учитывая, что совместители работают преимущественно на условиях неполной занятости, дни, в которые лицо не работало или работало менее половины продолжительности рабочего дня, в стаж для ежегодного дополнительного отпуска не попадают.

Ежегодный дополнительный отпуск за особый характер работы

Указанный отпуск предоставляется отдельным категориям работников, работа которых связана с повышенными нервно-эмоциональными и интеллектуальными нагрузками или особыми естественными географическими и геологическими условиями, а также условиями повышенного риска для здоровья, продолжительностью до 35 календарных дней согласно Списку № 2 (п. 1 ч. 1 ст. 8 Закона об отпусках).

Снова-таки в стаж для предоставления указанного отпуска зачисляется время фактической работы с особым характером работы, если работник занят в данных условиях не менее половины соответствующей продолжительности рабочего дня. Дни, в которые он работал меньше или не работал, не входят в стаж для предоставления этого отпуска.

Ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется указанный отпуск продолжительностью до 7 календарных дней согласно спискам должностей, работ и профессий, определенных коллективным договором, соглашением (п. 2 ч. 1 ст. 8 Закона об отпусках).

Исходим из того, что большинство совместителей работают на условиях неполного рабочего времени. Продолжительное время Минсоцполитики, руководствуясь Рекомендациями № 7, подчеркивало, что право на отпуск за ненормированный рабочий день имеют лишь лица, работающие на условиях неполной рабочей недели. А потом изменило свою позицию: в законодательстве не имеется запрета относительно применения ненормированного рабочего дня для работников, занятых на работе с неполным рабочим днем (письмо Минсоцполитики от 02.02.2015 г. № 102/13/84-15). Однако указанный отпуск предоставляется с учетом занятости.

Обратите внимание! В стаж для предоставления ежегодных дополнительных отпусков зачисляются также периоды ежегодных дополнительных отпусков за работу в тяжелых, вредных условиях, за особый характер работы, а также время работы беременных женщин, переведенных по медицинскому заключению на более легкую работу (п. п. 2 и 3 ч. 2 ст. 9 Закона об отпусках).

Конкретная продолжительность ежегодных дополнительных отпусков (ст. ст. 7 и 8 Закона об отпусках) устанавливается коллективным или трудовым договором в зависимости от времени занятости работника в данных условиях.

Прочие дополнительные отпуска

Прочие ежегодные дополнительные отпуска

Сюда входят отпуска, предоставляемые госслужащим, должностным лицам местного самоуправления, работникам дипломатической службы, прокуратурам, судьям. Но для всех перечисленных категорий работников (должностей) не предусматривается возможности работы по совместительству.

Ежегодный дополнительный отпуск за беспрерывную работу продолжительностью в 3 календарных дня предоставляется отдельным категориям медицинских работников (п. "н" ч. 1 ст. 77 Основ № 2801). Он предоставляется и по основному месту работы, и по совместительству (письмо Минсоцполитики от 22.01.2015 г. № 649/0/14-15/13).

Дополнительный отпуск работникам, у которых есть дети (социальный)

На "детский" отпуск имеют право работники в случаях, перечисленных в ч. 1 ст. 19 Закона об отпусках, по основному месту работы и по совместительству (письмо Минсоцполитики от 05.08.2016 г. № 438/13/116-16).

Совместители имеют право также и на прочие виды социальных отпусков, в частности: на отпуск по беременности и родам, отпуск для ухода за ребенком до достижения ним трех (шести) лет и т. п.

Дополнительный отпуск участникам боевых действий и инвалидам войны

Данный отпуск предоставляется продолжительностью 14 календарных дней согласно ст. 77² КЗоТ и ст. 16² Закона об отпусках. Минсоцполитики и Гоструда считают, что его можно предоставлять и на работе по совместительству. Об этом свидетельствуют их разъяснения на официальных сайтах.

При предоставлении дополнительного отпуска участникам боевых действий и инвалидам войны нужно учесть следующее:

• такой отпуск предоставляется за календарный год независимо от отработанного времени;

• указанный дополнительный отпуск можно предоставлять как отдельно от ежегодных отпусков, так и вместе с ними;

• данный отпуск не переносится и не продлевается;

• он должен быть полной продолжительности (то есть его нельзя делить на части);

• в продолжительность отпуска учитываются праздничные и нерабочие дни;

• его нельзя заменить денежной компенсацией, а при увольнении с работы денежная компенсация за указанный неиспользованный отпуск не выплачивается.

Чернобыльский отпуск

Лицам, отнесенным к первой и второй категориям пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы, предоставляется дополнительный отпуск с сохранением заработной платы продолжительностью 14 рабочих (16 календарных) дней на год (п. 22 ст. 20 и п. 1 ст. 21 Закону № 796).

Минсоцполитики настаивает, что данный отпуск можно предоставлять только по основному месту работы (письмо от 18.05.2011 г. № 164/13/116-11), ведь расходы на предоставление чернобыльських отпусков возмещаются из госбюджета.

Дополнительный учебный отпуск

Указанный отпуск не предоставляется на работе по совместительству, так как на время дополнительного отпуска в связи с обучением средняя зарплата сохраняется лишь по основному месту работы (ст. 217 КЗоТ).

Отпуска без сохранения зарплаты

Совместители имеют право на отпуска без сохранения зарплаты, предусмотренные ст. ст. 25 и 26 Закона об отпусках, а также прочими законами.

Так, они имеют право взять обязательный отпуск без сохранения зарплаты на срок до истечения отпуска по основному месту работы (п. 14 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках). Это касается тех случаев, когда по основному месту работы имеется право на отпуск, а по совместительству - нет (или если по основному месту работы продолжительность отпуска больше, чем по совместительству).

Минсоцполитики в письме от 12.09.2016 г. № 1294/13/84-16 подчеркивает: на период дополнительного оплачиваемого учебного отпуска по основному месту работы, на работе по совместительству следует в обязательном порядке предоставлять работнику-совместителю отпуск без сохранения заработной платы согласно п. 14 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках (до истечения отпуска по основному месту работы).

Расчеты средней зарплаты и оплаты отпуска

В целом действует общий механизм расчетов оплаты за дни отпуска, определенный п. 7 Порядку № 100. Чаще всего возникают вопросы при исчислении отпускных внутренним совместителям, поскольку внутреннее совместительство часто путают с совмещением профессий (должностей).

Для внутренних совместителей рабочий год и стаж для отпуска, расчетный период и средняя зарплата, а также сумма отпускных определяется по той должности (профессии), которую они занимают по трудовому договору, заключенному на работе по совместительству.

Отметим, что внутренним совместителям присваивают другой табельный номер и открывают отдельную личную карточку (по типовой форме № П-2), в которой ведут учет отпусков, предоставленных именно на работе по совместительству.

Приведем примеры расчетов отпускных для совместителей.

Внутреннее совместительство

Условие:

Работник предприятия был принят на работу 15.01.2018. Ежегодный основной отпуск по его должности - 24 к. дн., ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день - 7 к. дн.

С 16 апреля 2018 г. его взяли на другую должность по совместительству на том же предприятии, где предусматривается только основной отпуск - 24 к. дн.

С 31 июля он берет ежегодный основной отпуск по основному месту работы и по совместительству - 24 к. дн., а также ежегодный дополнительный отпуск по основному месту работы до 27 августа. Предположим, что работник в течение расчетного периода не брал отпуска без сохранения зарплаты и отработал все рабочие дни.

Решение:

Несмотря на то, что работник отработал лишь три месяца по совместительству, он имеет право взять ежегодный основной отпуск полной продолжительности как совместитель, поскольку берет указанный отпуск по основному месту работы (п. 6 ч. 7 ст. 10 Закона об отпусках).

Расчетный период для ежегодного основного отпуска (начало - 31.07.2018): по основному месту работы - февраль - июнь 2018 г., а по совместительству - май - июнь 2018 г.

Расчетный период для ежегодного дополнительного отпуска (начало - 27.08.2018) по основному месту работы - февраль - июль 2018 г. Поэтому среднедневная зарплата будет разной для ежегодного основного и дополнительного отпусков по основному месту работы.

Расчет средней зарплаты для оплаты отпуска по обоим местам работы приведен в таблице.

Таблица

Расчет средней зарплаты по основному месту работы и по совместительству

По основному месту работы

За 24 к. дн. ежегодного основного отпуска следует начислить: 672,41 грн х 24 к. дн. = 16137,84 грн.

Ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день предоставляется, если работник занят в данных условиях не менее половины продолжительности рабочего дня, установленной для соответствующей категории должностей (профессий). Поэтому ее лучше предоставлять за фактически отработанное время, а не наперед.

Стаж для предоставления указанного отпуска (период с 15.01.2018 по 29.07.2018): 17 к. дн. + 28 к. дн. + (31 к. дн. - 1 н. дн.) + (30 к. дн. - 1 н. дн.) + (31 к. дн. - 3 н. дн.) + (30 - 1 н. дн.) + 29 к. дн. = 190 к. дн.

Количество дней надлежащего отпуска за фактически отработанное время: (7 к. дн. / (365 к. дн. - 11 н. дн.)) х 190 к. дн. = 3,8, с округлением - 4 к. дн.

За 4 к. дн. ежегодного дополнительного отпуска начислят: 680,94 грн х 4 к. дн. = 2723,76 грн.

Если ежегодный дополнительный отпуск будет предоставлен полной продолжительности (7 к. дн.), по окончанию соответствующего рабочего года следует проверить, сколько дней указанного отпуска заработал работник.

По совместительству

За 24 к. дн. ежегодного основного отпуска следует начислить: 271,93 грн х 24 к. дн. = 6526,32 грн.

Также на основании п. 14 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках работник должен оформить отпуск без сохранения зарплаты (4 к. дн.) на период ежегодного дополнительного отпуска по основному месту работы.

Внешнее совместительство

Условие:

Работника взяли на работу по совместительству 14.05.2018. Ежегодный основной отпуск по его должности - 24 к. дн. В июле 2018 г. он написал заявление с просьбой предоставить часть ежегодного отпуска (10 к. дн.) с 23 июля в связи с тем, что он берет отпуск по основному месту работы. К заявлению была приложена копия приказа с основного места работы.

На работе по совместительству за 13 р. дн. мая начислили зарплату в сумме 3714,29 грн, а за 20 р. дн. июня - 6000 грн.

Решение:

Совместитель имеет право взять часть отпуска по совместительству на основании п. 6 ч. 7 ст. 10 Закона об отпусках, поскольку он берет отпуск по основному месту работы.

Для лица, проработавшего на предприятии менее года, средняя зарплата исчисляется исходя из выплат за фактическое время работы, то есть с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск (абз. 2 п. 2 Порядка № 100).

Поэтому расчетным периодом будет июнь 2018 г. (без праздничных и нерабочих дней): 30 к. дн. - 1 н. дн. = 29 к. дн.

Среднедневная зарплата: 6000 грн / 29 к. дн. = 206,90 грн.

За 10 к. дн. ежегодного отпуска совместителю следует начислить: 206,90 грн х 10 к. дн. = 2069 грн.

Источник: БУХГАЛТЕР&ЗАКОН