Совместители в обновленной отчетности по ЕСВ

Уже несколько лет подряд можно наблюдать противоречивые разъяснения по заполнению сведений о работниках-совместителях в отчетности по ЕСВ. Больше всего вопросов возникает по заполнению таблицы 6 Формы № Д4 для внутренних совместителей. Поэтому давайте разберемся, как начислять ЕСВ на зарплату совместителей и как последних отражать в обновленной отчетности по ЕСВ.

В работе по совместительству большое значение имеет то, из какого источника получает работник доходы, то есть внутренний это совместитель или внешний.

Это связано с тем, что для доходов, начисленных из источников по основному месту работы, работодатели обязаны определять базу начисления ЕСВ на уровне минимальной зарплаты (ч. 5 ст. 8 Закона о ЕСВ). А вот, если зарплата (доходы) начисляется из источников не по основному месту работы (совместительство на другом предприятии), ЕСВ начисляется на сумму фактической зарплаты (дохода). Соответственно, для внутренних и внешних совместителей правила начисления ЕСВ немного различаются.

Поэтому сначала давайте припомним, что необходимо учитывать при определении базы начисления ЕСВ на уровне минимальной зарплаты, а потом перейдем к отчетности по ЕСВ.

База начисления ЕСВ для совместителей

Правило 1. База начисления ЕСВ определяется на уровне не меньше минимальной зарплаты только для доходов из источников по основному месту работы. То есть для обеспечения требований ч. 5 ст. 8 Закона о ЕСВдля внутренних совместителей рассчитывается суммарная база начисления ЕСВ по обоим местам работы.

Правило 2. База начисления ЕСВ на уровне не меньше минзарплаты определяется только для тех случаев, когда применяется ставка ЕСВ - 22 %.

Правило 3. В месяцах приема на работу и увольнения с нее норма о начислении ЕСВ из расчета минзарплаты применяется при условии пребывания в трудовых отношениях (несения военной службы) полный календарный месяц или отработки всех рабочих дней отчетного месяца, предусмотренных правилами внутреннего трудового распорядка и графиками сменности согласно законодательству (п. 9 разд. ІІІ Инструкции № 449).

Правило 4. На зарплату, больничные, декретные совместителей-инвалидов начисляется ЕСВ по ставке 8,41 %. Если же лицо с инвалидностью работает у физлица-предпринимателя - применяется ставка ЕСВ 22 %, поэтому ЕСВ необходимо начислять на их зарплату, больничные, декретные, определяя базу начисления ЕСВ не меньше размера минзарплаты.

Правило 5. Не определяется база начисления ЕСВ в размере не меньше минзарплаты при начислении доходов работникам предприятий и организаций общественных организаций инвалидов, применяющих ставки ЕСВ - 5,3 и 5,5 %.

Правило 6. Если работник предприятия, состоящий в трудовых отношениях с работодателем, получает зарплату как основной работник и совместитель, а при этом одновременно выполняет работу (предоставляет услуги) по гражданско-правовому договору (далее - ГПД) и получает вознаграждение, в базу начисления ЕСВ за отчетный месяц включается как зарплата (доход) по обоим местам работы, так и сумма вознаграждения по ГПД.

Правило 7. Для совместителей, работающих на условиях неполной занятости, в графе 24 "Ознака неповного робочого часу (1 - так, 0 - ні)" таблицы 6 Формы № Д4 указывается - "1".

Правило 8. Если база начисления ЕСВ меньше размера минимальной зарплаты, определяется разница между минзарплатой и фактическим доходом и на нее начисляется ЕСВ в размере 22 %.

Сумма разницы отражается в таблице 6 Формы № Д4 с кодом типа начислений "13", а начиная с августа 2018 г. при перерасчете отпускных за прошлые периоды - еще и с кодом типа начислений "14" (п. 9 разд. IV Порядка № 435)...