Инвентаризация активов и обязательств: шпаргалка для бюджетников

Организационные вопросы

Может ли комиссия по инвентаризации продолжать работу, если одного из членов комиссии в срочном порядке отправили в командировку?

Нет, инвентаризация должна проводиться в полном составе инвентаризационной комиссии (рабочей инвентаризационной комиссии) (абз. 5 п. 1 р. ІІ Положения об инвентаризации активов и обязательств, утвержденного приказом Минфина от 02.09.2014 г. № 879, далее - Положение № 879). То есть в данном случае необходимо либо приостановить работу инвентаризационной комиссии, либо обновить ее состав, заменив отсутствующего члена комиссии другим работником на постоянной основе.

Заметим: если инвентаризация матценностей в одном помещении, где они хранятся (или у одного материально ответственного лица), не окончена в момент смены состава инвентаризационной комиссии, то инвентаризацию в этом помещении начинают заново.

Можно ли в состав инвентаризационной комиссии включать работников структурного подразделения внутреннего аудита?

Работников подразделения внутреннего аудита не включают в состав инвентаризационной комиссии. Ранее это предусматривал абз. 3 п. 1 р. ІІ Положения № 879, но данную норму упразнили начиная с 30.10.2015.

Обязательно ли ежегодно перед годовой отчетностью проводить инвентаризацию всех инструментов, приборов, инвентаря, мебели?

По решению руководителя, инвентаризация инструментов, приборов, инвентаря (мебели) может проводиться ежегодно в объеме не менее 30% всех указанных объектов с обязательным охватом инвентаризацией всех этих объектов в течение 3 лет (абз. 7 п. 10 р. І Положения № 879). Но такой порядок осуществления инвентаризации инструментов, приборов, инвентаря, мебели необходимо предусмотреть в положении о порядке проведения инвентаризации, утвержденном руководителем учреждения.

Подлежат ли инвентаризации предметы, переданные в аренду, а также находящиеся на реконструкции, модернизации, консервации, в ремонте?

Инвентаризация должна проводиться сплошным способом и охватывать все виды обязательств и все активы предприятия независимо от их местонахождения, в т.ч. предметы, переданные в аренду, лизинг или находящиеся на реконструкции, модернизации, консервации, в ремонте, запасе или резерве независимо от технического состояния (п. 6 р. І Положения № 879).

Инвентаризировать ли активы и обязательства, которые не принадлежат учреждению и учитываются на забалансовых счетах?

Инвентаризации подлежат активы и обязательства, которые учитываются на забалансовых счетах, в частности, ценности, не принадлежащие предприятию, но временно пребывающие в его пользовании, распоряжении или на хранении, а именно:

· объекты оперативной (операционной) аренды основных средств;

· материальные ценности на ответственном хранении, переработке, комиссии, монтаже;

· условные активы и обязательства (не предусмотренные активы и обязательства) предприятия (залоги, гарантии, обязательства и т.п.);

· бланки документов строгой отчетности, прочие активы.

На активы, принадлежащие другим предприятиям, составляются отдельные сличительные ведомости, копии которых направляются собственникам (абз. 3 п. 20 р. ІІ Положения № 879).

Как быть с объектами, принадлежащими учреждению, но находящимися на временно оккупированной территории и/или на территории проведения антитеррористической операции?

Инвентаризацию таких объектов будут проводить тогда, когда возможно будетобеспечить безопасный и беспрепятственный доступ уполномоченных лиц к активам, первичным документам и регистрам бухгалтерского учета, в которых они отражены.

То есть бюджетное учреждение обязано будет провести инвентаризацию по состоянию на 1 число месяца, следующего за месяцем, в котором исчезли препятствия доступа к активам, первичным документам и регистрам бухгалтерского учета, и отразить результаты инвентаризации в бухучете соответствующего отчетного периода (п. 8 р. І Положения № 879).

Инвентаризация необоротных активов

Какую документацию проверяют в ходе инвентаризации основных средств? Как быть, когда выявлены неточности или расхождения в документации?

До начала инвентаризации проверяют:

· наличие и состояние технических паспортов и другой технической документации на основные средства;

· наличие документов на основные средства, сданные или принятые предприятием в аренду, на хранение, во временное пользование.

При выявлении расхождений и неточностей в бухучете или технической документации вносят соответствующие исправления и уточнения в документацию (п. 1.1 р. ІІІ Положения № 879).

Как быть, когда в ходе инвентаризации обнаружено, что проведена модернизация объекта или частичная ликвидация, но увеличение (или уменьшение) балансовой стоимости не отражено в инвентарных карточках и в учете?

В случае установления факта неотражения выполненных работ капитального характера (достройка этажей, пристройка новых помещений, реконструкция, модернизация и т.п.) или частичной ликвидации зданий и сооружений (снос отдельных конструктивных элементов) в бухучете учреждения определяют суммы увеличения или уменьшения балансовой стоимости объекта и в описи отражают данные о проведенных изменениях (абз. п. 1.3 р. ІІІ Положения № 879).

Как часто и каким образом проводить инвентаризацию библиотечных фондов?

…