Локальные нормативные акты предприятия: порядок оформления и принятия

Обобщающего определения по поводу локальных нормативных актов предприятия в законодательстве нет. Однако, как правило, под ними стоит подразумевать документы, составляемые и утверждаемые работодателем в пределах своей компетенции в соответствии с законами и другими нормативно-правовыми актами, коллективным договором, соглашениями.

Среди основных общих требований составления локальных нормативных актов следующие:

· локальный нормативный акт принимается работодателем единолично или с учетом мнения представительского органа работников в случаях, предусмотренных КЗоТ (см. письмо от 15.04.2010 г. № 326-0-2-10-19);

· нормы локальных нормативных актов не должны ухудшать положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями;

· локальные нормативные акты должны быть доведены до ведома работника под подпись;

· локальные нормативные акты носят обязательный характер.

Какие именно это документы? Локальными нормативными актами являются правила внутреннего трудового распорядка, положения (в частности, о персональных данных, об оплате труда, об аттестации), инструкции по охране труда, штатное расписание и график отпусков.

При составлении таких документов учитываются общие требования Национального стандарта «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов ДСТУ 4163-2003», утвержденного приказом Госпотребстандарта Украины от 07.04.2003 г. № 55 (далее - ДСТУ 4163-2003). Данный стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы - постановления, распоряжения, приказы, положения, решения, протоколы, акты, письма и т.д., создаваемые в результате деятельности предприятий, учреждений, организаций и их объединений всех форм собственности.

ДСТУ 4163-2003 устанавливает:

· состав реквизитов документов;

· требования к содержанию и расположению реквизитов документов;

· требования к бланкам и оформлению документов;

· требования к документам, изготавливаемых с помощью печатных средств.

Требования ДСТУ 4163-2003 относительно оформления реквизитов могут распространяться на все классы унифицированных систем документации (п.п. 1.1-1.3).

К тому же можно использовать типовые формы, например, утвержденные приказом Госкомстата «Об утверждении типовых форм первичной учетной документации по статистике труда» от 05.12.2008 г. № 489.

Заметьте: любым работодателем, в т.ч. предпринимателем, должно быть предусмотрено наличие трудовой документации, т.е. речь идет об обязательных «трудовых» документах. Это подтверждает Минсоцполитики в письме от 21.11.2016 г. № 5907/0/10-16/06.

Оформление локального нормативного акта

…