Аренда автомобиля у физлица: от договора до налогообложения

Нюансы оформления договора

Если вы решили арендовать автомобиль у физического лица, следует обязательно заключить договор аренды, согласно которому арендодатель передает или обязуется передать арендатору имущество в пользование за плату на определенный срок (ст. 759 ГКУ).

Договор аренды с физлицом оформляется обязательно в письменной форме и заверяется нотариально, поскольку иначе он будет считаться ничтожным (ст. 220 ГКУ).

Ничтожная сделка считается недействительной с момента ее совершения, а потому решение суда в данном случае не нужно (ч. 1 ст. 236 ГКУ).

Нотариальное удостоверение не понадобится, если автомобиль предоставляет в аренду физлицо, зарегистрированное как предприниматель, в пределах своей деятельности (постановление пленума ВХСУ от 29.05.2013 г. № 12).

В договоре следует указать все существенные условия: объект аренды (марка автомобиля, его технические характеристики и т. п.); стоимость и срок, на который будет заключаться договор аренды; арендная плата с учетом ее индексации; порядок использования амортизационных отчислений; восстановление арендованного имущества и условия его возврата (ст. 284 ХКУ)*.

* Дополнительно см. статью "Особенности оформления договора аренды".

Если договор аренды автомобиля заключается с директором предприятия (даже если он является учредителем), лучше передать право подписи другому лицу (например, заместителю) и оформить доверенность на право заключения договора аренды автомобиля. Согласно ч. 3 ст. 238 ГКУ директор не может подписывать договор от обеих его сторон.

Во избежание лишних споров в договоре следует согласовать...