Как оформить подарок работнику: приказом или нужны еще какие-то дополнительные документы? Установлены ли ограничения относительно вида и стоимости подарка и можно ли его оплатить безналично?
Прежде всего следует разграничивать подарки:
• "зарплатные", являющиеся поощрением в составе зарплаты, что связано с выполнением трудовых обязанностей;
• дополнительное благо, которое может предоставляться любому работнику.
"Зарплатные" подарки являются обычной зарплатой, то есть поощрительной выплатой, предусмотренной колдоговором или положением об оплате труда, а также правилами внутреннего трудового распорядка.
Понятное дело, руководитель обязан издать приказ о поощрении работников подарками и их должны выдать работникам согласно раздаточной ведомости под подпись. Заметим, что для "зарплатных" подарков не применяется норма пп. 165.1.39 НКУ, предусматривающая освобождение от налогообложения, если стоимость подарка не превышает 25 % минимальной зарплаты, установленной на 1 января налогового года.
Дополнительное благо - это когда всем или части работникам (даже бывшим) выдаются одинаковые (либо разные) подарки к новогодним праздникам, хотя положением об оплате труда это не оговорено. В данном случае достаточно приказа руководителя, которым определена организация закупки подарков, список одариваемых работников и порядок их выдачи. Также факт выдачи подарка должен быть зафиксирован в ведомости и удостоверен подписью работника.
Подарки можно оплатить безналично или выдать денежные средства одному из работников под отчет для их закупки (за подотчетные средства следует своевременно отчитаться).
Законодательство не устанавливает...
| Продолжение материала "Годовые итоги, подарки, вознаграждения, перерасчет НДФЛ: отвечаем на вопросы" издания БУХГАЛТЕР&ЗАКОН читайте по ссылке. Для получения доступа к прочей аналитике информационно-правовой системы ЛІГА:ЗАКОН - воспользуйтесь ТЕСТОВЫМ доступом к сервису и оцените весь объем и преимущества предоставляемых услуг. |
Витяг із ф. № 1 ДФ за І кв. 2016 р.
№ | Податковий номер або серія та номер паспорта* | Сума нарахованого доходу | Сума виплаченого доходу (грн., коп.) | Сума утриманого податку (грн., коп.) | Ознака доходу | Дата | Ознака подат. соц. пільги | Ознака | |||||||||||||||||||||||
нарахованого | перерахованого | прийняття на роботу (дд/мм/рррр) | звільнення з роботи (дд/мм/рррр) | ||||||||||||||||||||||||||||
1 | 2 | 3а | 3 | 4а | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | |||||||||||||||||||||
1 | 4 | 5 | 1 | 4 | 7 | 3 | 0 | 4 | 5 | 3 | 1330 | 90 | 1330 | 90 | 53 | 53 | 53 | 53 | 101 | 08 | 02 | 2016 | 25 | 02 | 2016 | 02 | |||||
<…>
