Новые правила ведения Единого реестра акцизных накладных

Общие моменты

Порядок № 114 был изложен в новой редакции. Главные изменения связаны с новациями в системе электронного администрирования реализации горючего и спирта этилового (далее - СЭАРГ), которые заработали с 01.07.2019 (см. статью "Изменения в НКУ - 2019: новации в регистрации акцизных накладных").

В частности, Порядок № 114 теперь регламентирует процедуру регистрации акцизных накладных (далее - АН), не только по операциям по реализации, но и по ввозу на таможенную территорию Украины горючего или спирта этилового.

Давайте рассмотрим основные новации.

Время работы Единого реестра АН

С 01.07.2019 Единый реестр АН (далее - Реестр АН) работает беспрерывно (24/7), кроме времени, необходимого для технического обслуживания. До 01.07.2019 операционный день для регистрации АН / расчетов корректировки (далее - РК) в Реестре АН длился с 8.00 до 19.00.

Техническое обслуживание Реестра АН проводится во временных промежутках с незначительным количеством поступающих на регистрацию АН/РК. Информация о запланированном времени технического обслуживания Реестра АН должна размещаться на официальном веб-сайте ГФС не позже чем за 24 часа до его начала.

Экземпляры АН

По новым правилам, предусмотренным в п. 231.3 НКУ и п. 5 Порядка № 114, АН составляется в одном или двух экземплярах.

АН формируется в одном экземпляре в случае:

- реализации горючего либо спирта этилового с акцизного склада и/или с акцизного склада передвижного для собственного потребления / промышленной переработки или на объемы утерянного/испорченного/уничтоженного горючего либо спирта этилового (или любым другим лицам - неплательщикам акцизного налога);

- ввоза/вывоза горючего либо спирта этилового на таможенную территорию Украины / за пределы таможенной территории Украины (на основании данных соответствующей таможенной декларации).

АН составляется в двух экземплярах в случае реализации горючего или спирта этилового:

- с акцизного склада на другой акцизный склад, в частности через трубопровод либо с использованием акцизного склада передвижного, если до реализации горючего или спирта этилового такой акцизный склад уже известен;

- с акцизного склада на акцизный склад передвижной;

- с акцизного склада передвижного на другой акцизный склад передвижной;

- с акцизного склада передвижного на акцизный склад.

Субъекты хозяйствования, которые по состоянию на 01.07.2019 зарегистрированы в Реестре плательщиков акцизного налога по реализации горючего и у которых на 16.07.2019 в СЭАРГ учитываются объемы остатков горючего, до 20.07.2019 (включительно) составляют АН в двух экземплярах для распределения объема остатков горючего между акцизными складами / акцизными складами передвижными, распорядителями которых являются плательщики акцизного налога, подпадающие с 01.07.2019 под определение плательщиков акцизного налога в соответствии с п. 212.1 НКУ и зарегистрированные в Реестре плательщиков акцизного налога по реализации горючего или спирта этилового.

Первый экземпляр составленной АН регистрируется в Реестре АН, а второй экземпляр в день ее составления направляется распорядителю акцизного склада - получателю горючего или спирта этилового.

Распорядитель акцизного склада / распорядитель акцизного склада передвижного - получатель горючего или спирта этилового обязан зарегистрировать второй экземпляр такой АН в Реестре АН после регистрации первого экземпляра и получения горючего либо спирта этилового на акцизный склад / акцизный склад передвижной.

Предельные сроки регистрации АН/РК установлены в НКУ. В частности, по нормам п. 23 подразд. 5 разд. ХХ НКУ АН/РК, составленные:

- до 30.06.2019 (включительно), регистрируются в Реестре АН до 15.07.2019 (включительно);

- с 1 до 31 июля 2019 г. (включительно), регистрируются в Реестре АН в период с 23 июля до 15 августа 2019 г. (включительно);

- с 1 августа 2019 г., регистрируются в Реестре АН в сроки, предусмотренные п. 231.6 НКУ.

Напомним также, что плательщик акцизного налога обязан составить АН на объемы горючего (пп. 231.1 НКУ):

- использованного для собственного потребления;

- реализованного и/или использованного для производства неподакцизной продукции на условиях, установленных ст. 229 НКУ;

- утерянного в пределах и/или сверх установленных норм потерь;

- испорченного, уничтоженного, в том числе в результате аварии, пожара, наводнения, других форс-мажорных обстоятельств или по иной причине, связанной с естественным результатом, а также в связи с испарением в процессе производства, обработки, переработки, хранения либо транспортировки такого горючего или спирта этилового, а также при осуществлении операций, не подлежащих налогообложению / освобожденных от налогообложения.

Производитель горючего, а также лицо, осуществляющее разлив горючего в потребительскую тару емкостью до 5 литров (включительно), также обязаны составлять АН на объемы горючего.

В АН указываются следующие обязательные реквизиты (пп. 231.1 НКУ):

1) порядковый номер АН с номером экземпляра;

2) дата составления АН;

3) полное или сокращенное наименование юридического лица либо ФИО физического лица, зарегистрированного плательщиком акцизного налога, - лица, реализующего горючее или спирт этиловый;

4) код ЕГРПОУ (для юридических лиц) либо регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (для физических лиц) лица, реализующего горючее или спирт этиловый, и субъекта хозяйствования - получателя горючего либо спирта этилового;

5) полное или сокращенное наименование юридического лица или ФИО физического лица - субъекта хозяйствования - получателя горючего либо спирта этилового;

6) код товарной подкатегории согласно УКТ ВЭД;

7) описание горючего или спирта этилового;

8) объем горючего в литрах, приведенных к температуре 15° C, или объем спирта этилового в декалитрах 100-процентного спирта, приведенных к температуре 20° C;

9) унифицированный номер акцизного склада в СЭАРГ, с которого реализовано горючее или спирт этиловый;

10) унифицированный номер акцизного склада в СЭАРГ, на который получено горючее;

11) номер регистрации транспортного средства в уполномоченных органах соответствующего государства, тип и емкость транспортного средства - акцизного склада передвижного;

12) признак направления использования и условий налогообложения горючего или спирта этилового;

13) признак относительно реализации горючего с акцизного склада, являющегося местом розничной торговли горючим, на которое получена лицензия на право розничной торговли горючим;

14) признак относительно ввоза горючего или спирта этилового на таможенную территорию Украины;

15) признак относительно реализации горючего либо спирта этилового с акцизного склада на другой акцизный склад с использованием акцизного склада передвижного, если до реализации горючего или спирта этилового такой акцизный склад уже известен;

16) признак относительно реализации горючего на условиях, определенных п. 229.8 НКУ, с указанием реквизитов налогового векселя, субъектов хозяйствования, осуществляющих авиатопливообеспечение согласно действующему сертификату на соответствие требованиям авиационных правил Украины на наземное обслуживание, субъектов самолетостроения, заказчиков, которые провели закупку для обеспечения нужд государства или территориальной общины в соответствии с Законом Украины "О публичных закупках" либо предприятий, учреждений и организаций системы государственного резерва;

17) адрес места хранения горючего, не являющегося акцизным складом, на котором субъект хозяйствования - неплательщик налога хранит горючее исключительно для нужд собственного потребления или промышленной переработки.

На заметку: при реализации горючего через топливораздаточную либо маслораздаточную колонку с акцизного склада, являющегося местом розничной торговли горючим, на которое получена лицензия на право розничной торговли горючим, обязательные реквизиты АН, идентифицирующие получателя горючего (пп. "г" и "ґ" пп. 231.1 НКУ):

- могут не заполняться исключительно в случае реализации горючего не субъекту хозяйствования;

- обязательно заполняются при реализации горючего субъекту хозяйствования (с указанием идентифицирующих его данных).

Подписывайтесь на наш канал в Telegram и страницу в Facebook, чтобы всегда быть в курсе бухгалтерских событий.