Нові правила ведення Єдиного реєстру акцизних накладних

Загальні моменти

Порядок № 114 викладено в новій редакції. Головні зміни пов'язано з новаціями в системі електронного адміністрування реалізації пального й спирту етилового (далі - СЕАРП), які почали працювати з 01.07.2019 (див. статтю "Зміни до ПКУ - 2019: новації в реєстрації акцизних накладних").

Зокрема, Порядок № 114 тепер регламентує процедуру реєстрації акцизних накладних (далі - АН), не тільки за операціями реалізації, але й увезення на митну територію України пального або спирту етилового.

Розгляньмо основні новації.

Час роботи Єдиного реєстру АН

З 01.07.2019 Єдиний реєстр АН (далі - Реєстр АН) працює безперервно (24/7), крім часу, необхідного для технічного обслуговування. До 01.07.2019 операційний день для реєстрації АН / розрахунків коригування (далі - РК) у Реєстрі АН тривав з 8.00 до 19.00.

Технічне обслуговування Реєстру АН проводять у часових проміжках із незначною кількістю АН/РК, що надходять на реєстрацію. Інформацію про запланований час технічного обслуговування Реєстру АН має бути розміщено на офіційному веб-сайті ДФС не пізніше ніж за 24 години до його початку.

Примірники АН

За новими правилами, передбаченими в п. 231.3 ПКУ і п. 5 Порядку № 114, АН складають в одному або двох примірниках.

АН формують в одному примірнику у випадку:

- реалізації пального чи спирту етилового з акцизного складу та/або з акцизного складу пересувного для власного споживання / промислової переробки або на обсяги загубленого/зіпсованого/знищеного пального чи спирту етилового (або будь-яким іншим особам - неплатникам акцизного податку);

- ввезення/вивезення пального чи спирту етилового на митну територію України / за межі митної території України (на підставі даних відповідної митної декларації).

АН складають у двох примірниках у разі реалізації пального або спирту етилового:

- з акцизного складу на інший акцизний склад, зокрема через трубопровід або з використанням акцизного складу пересувного, якщо до реалізації пального чи спирту етилового такий акцизний склад уже відомо;

- з акцизного складу на акцизний склад пересувний;

- з акцизного складу пересувного на інший акцизний склад пересувний;

- з акцизного складу пересувного на акцизний склад.

Суб'єкти господарювання, яких станом на 01.07.2019 зареєстровано в Реєстрі платників акцизного податку з реалізації пального та в яких на 16.07.2019 у СЕАРП обліковано обсяги залишків пального, до 20.07.2019 (включно) складають АН у двох примірниках для розподілу обсягу залишків пального між акцизними складами / акцизними складами пересувними, розпорядниками яких є платники акцизного податку, що з 01.07.2019 підпадають під визначення платників акцизного податку відповідно до п. 212.1 ПКУ та яких зареєстровано в Реєстрі платників акцизного податку з реалізації пального або спирту етилового.

Перший примірник складеної АН реєструють у Реєстрі АН, а другий примірник у день її складання надсилають розпоряднику акцизного складу - одержувачу пального або спирту етилового.

Розпорядник акцизного складу / розпорядник акцизного складу пересувного - одержувач пального чи спирту етилового зобов'язаний зареєструвати другий примірник такої АН у Реєстрі АН після реєстрації першого примірника й одержання пального або спирту етилового на акцизний склад / акцизний склад пересувний.

Граничні строки реєстрації АН/РК встановлено в ПКУ. Зокрема, за нормами п. 23 підрозд 5 розд. ХХ ПКУ АН/РК, складені:

- до 30.06.2019 (включно), має бути зареєстровано в Реєстрі АН до 15.07.2019 (включно);

- з 1 до 31 липня 2019 р. (включно), має бути зареєстровано в Реєстрі АН у період із 23 липня до 15 серпня 2019 р. (включно);

- з 1 серпня 2019 р., має бути зареєстровано в Реєстрі АН у строки, передбачені п. 231.6 ПКУ.

Нагадаємо також, що платник акцизного податку зобов'язаний скласти АН на обсяги пального (пп. 231.1 ПКУ):

- використаного для власного споживання;

- реалізованого та/або використаного для виробництва непідакцизної продукції на умовах, установлених ст. 229 ПКУ;

- утраченого в межах та/або понад установлені норми втрат;

- зіпсованого, знищеного, у тому числі внаслідок аварії, пожежі, повені, інших форс-мажорних обставин або з іншої причини, пов'язаної з природнім результатом, а також у зв'язку з випаровуванням у процесі виробництва, обробки, переробки, зберігання або транспортування такого пального чи спирту етилового, а також під час здійснення операцій, які не підлягають оподаткуванню / звільнено від оподаткування.

Виробник пального, а також особа, що здійснює розлив пального в споживчу тару ємністю до 5 літрів (включно), також зобов'язані складати АН на обсяги пального.

В АН зазначають такі обов'язкові реквізити (пп. 231.1 ПКУ):

1) порядковий номер АН з номером примірника;

2) дату складання АН;

3) повну чи скорочену назву юридичної особи або П. І. Б. фізичної особи, зареєстрованої платником акцизного податку, - особи, що реалізує пальне чи спирт етиловий;

4) код ЄДРПОУ (для юридичних осіб) або реєстраційний номер облікової картки платника податків (для фізичних осіб) особи, яка реалізує пальне або спирт етиловий, і суб'єкта господарювання - одержувача пального чи спирту етилового;

5) повну чи скорочену назву юридичної особи або П. І. Б. фізичної особи - суб'єкта господарювання - одержувача пального чи спирту етилового;

6) код товарної підкатегорії згідно з УКТ ЗЕД;

7) опис пального чи спирту етилового;

8) обсяг пального в літрах, доведених до температури 15° C, або обсяг спирту етилового в декалітрах 100-відсоткового спирту, доведених до температури 20° C;

9) уніфікований номер акцизного складу в СЕАРП, з якого реалізовано пальне чи спирт етиловий;

10) уніфікований номер акцизного складу в СЕАРП, на який отримано пальне;

11) номер реєстрації транспортного засобу в уповноважених органах відповідної держави, тип і ємність транспортного засобу - акцизного складу пересувного;

12) ознаку спрямування використання та умов оподаткування пального або спирту етилового;

13) ознаку щодо реалізації пального з акцизного складу, що є місцем роздрібної торгівлі пальним, на яке отримано ліцензію на право роздрібної торгівлі пальним;

14) ознаку щодо ввезення пального чи спирту етилового на митну територію України;

15) ознаку щодо реалізації пального або спирту етилового з акцизного складу на інший акцизний склад із використанням акцизного складу пересувного, якщо до реалізації пального чи спирту етилового такий акцизний склад уже відомо;

16) ознаку щодо реалізації пального на умовах, визначених п. 229.8 ПКУ, із зазначенням реквізитів податкового векселя, суб'єктів господарювання, що здійснюють авіапаливозабезпечення згідно з чинним сертифікатом на відповідність вимогам авіаційних правил України на наземне обслуговування, суб'єктів літакобудування, замовників, що провели закупівлю для забезпечення потреб держави чи територіальної громади відповідно до Закону України "Про публічні закупівлі" або підприємств, установ та організацій системи державного резерву;

17) адресу місця зберігання пального, що не є акцизним складом, на якому суб'єкт господарювання - неплатник податку зберігає пальне тільки для потреб власного споживання або промислової переробки.

На замітку: у разі реалізації пального через паливороздавальну або оливороздавальну колонку з акцизного складу, що є місцем роздрібної торгівлі пальним, на яке отримано ліцензію на право роздрібної торгівлі пальним, обов'язкові реквізити АН, що ідентифікують одержувача пального (пп. "г" і "ґ" пп. 231.1 НКУ):

- можна не заповнювати тільки у випадку реалізації пального не суб'єкту господарювання;

- треба обов'язково заповнювати в разі реалізації пального суб'єкту господарювання (із зазначенням даних, які його ідентифікують).

Підписуйтеся на наш канал у Telegram і сторінку в Facebook, щоб завжди бути в курсі бухгалтерських подій.