Следует отметить, что работа на условиях неполного рабочего времени согласно ч. 3 ст. 56 КЗоТ не приводит к ограничению трудовых прав работников, в том числе и к сокращению продолжительности ежегодных основных отпусков (см. письма Минсоцполитики от 15.07.2011 г. № 195/13/1334, Минэкономики от 05.01.2021 г. № 4709-06/235-07). Сейчас рассмотрим конкретные ситуации, которые возникают при предоставлении отпусков работникам с неполным рабочим днем и неполной рабочей неделей.
І. Ежегодный основной отпуск при работе с неполным рабочим временем
При предоставлении отпусков работникам с таким режимом работы очень важно, по чьей инициативе (работодателя или работника) было введено неполное рабочее время. В частности, это существенно при работе на условиях неполной рабочей недели. Вашему вниманию - различные ситуации.
1. Работник по собственному желанию перешел работать на условия неполной рабочей недели
Если работник трудится на условиях неполной рабочей недели по собственному желанию (в связи с семейными обстоятельствами, работает по совместительству и т. д.), оплата отпусков производится в соответствии с нормами п. 7 Порядка № 100 (см. письма Минтруда от 25.05.2009 г. № 294/13/84-09, Минэкономики от 05.01.2021 г. № 4709-06/235-07). Следовательно, алгоритм должен быть таким: суммарный заработок за расчетный период следует разделить на количество календарных дней в расчетном периоде (за исключением праздничных и нерабочих дней) и умножить на число календарных дней отпуска.
Таким образом, если неполная рабочая неделя введена по инициативе работника, неотработанные дни в течение рабочей недели не исключаются из расчетного периода. Рассмотрим данную ситуацию.
Ситуация 1
С 1 января 2021 года работник попросил работодателя перевести его на условия неполной рабочей недели с режимом работы: понедельник, среда, пятница (по 8 ч. ежедневно) при 5-дневной рабочей неделе.
Работник берет ежегодный основной отпуск с 11 мая 2021 года на 14 к. дн. В декабре 2020 года работник брал 13 к. дн. отпуска без сохранения зарплаты. Заработок, с которого исчисляются отпускные, составляет 88538 грн.
В случае если работникам предоставлялся отпуск без сохранения зарплаты в соответствии с законодательством, среднедневная зарплата для оплаты времени отпуска определяется путем деления суммарного заработка за последние перед предоставлением отпуска 12 месяцев (или за меньший фактически отработанный период) на соответствующее количество календарных дней года (или меньшего фактически отработанного периода), уменьшенное на количество праздничных и нерабочих дней (ст. 73 КЗоТ) и на количество календарных дней отпуска без сохранения зарплаты. А полученный результат умножают на число календарных дней отпуска (см. письмо Минсоцполитики от 26.11.2012 г. № 1203/13/84-12).
Расчетный период: май 2020 года - апрель 2021 года. Из расчетного периода исключаем праздничные и нерабочие дни (11) и дни отпуска без сохранения зарплаты (13) и получаем 341 к. дн. (365 к. дн. - 11 н. дн. - 13 к. дн.).
2. По инициативе работодателя введена неполная рабочая неделя
В случае если работник по независящим от него причинам (приказом по предприятию) был переведен на работу на условиях неполной рабочей недели, количество дней расчетного периода уменьшается на количество рабочих дней, в течение которых работник не трудился, при сокращенной рабочей неделе (см. письма Минтруда от 07.08.2009 г. № 472/13/84-09, Минэкономики от 05.01.2021 г. № 4709-06/235-07). Поэтому расчет будет несколько другим.
Ситуация 2
Воспользуемся условиями ситуации 1, но предположим, что неполная рабочая неделя с 1 января 2021 года была введена по инициативе работодателя.
Расчетный период: май 2020 года - апрель 2021 года. Из расчетного периода следует исключить не только праздничные и нерабочие дни (11) и дни отпуска без сохранения зарплаты (13), но и неотработанные еженедельно вторник и четверг (34):
365 к. дн. - 11 н. дн. - 13 к. дн. - 34 р. дн. = 307 к. дн.
Далее определяем средний заработок:
88538 грн / 307 к. дн. = 288,40 грн.
За 14 к. дн. ежегодного отпуска следует начислить:
288,40 грн x 14 к. дн. = 4037,60 грн.
Таким образом, и на средний заработок, и на сумму отпускных влияет тот факт, по чьей инициативе введена неполная рабочая неделя.
3. Работник предприятия (по собственному желанию или по инициативе работодателя) переведен на условия неполного рабочего дня
В этом случае действует общий порядок расчета отпускных - в части ежегодных отпусков. Поскольку работник трудится все рабочие дни недели, то продолжительность ежегодного отпуска и расчетного периода не уменьшаются независимо от того, по чьей инициативе введен неполный рабочий день. А средний заработок и отпускные у работника будут меньше (чем были бы в случае полного рабочего времени), ведь оплата производится пропорционально отработанному времени. Однако есть определенные особенности для работников с неполным рабочим днем, которые имеют право на ежегодные дополнительные отпуска за вредные и тяжелые условия труда и за особый характер работы.
Более подробно читайте в статье по ссылке.
Получите доступ к профессиональным изданиям Интербух, БУХГАЛТЕР & ЗАКОН в едином решении. Закажите доступ уже сегодня.
