Слід зазначити, що робота на умовах неповного робочого часу згідно з ч. 3 ст. 56 КЗпП не призводить до обмеження трудових прав працівників, зокрема й до скорочення тривалості щорічних основних відпусток (див. листи Мінсоцполітики від 15.07.2011 р. № 195/13/1334, Мінекономіки від 05.01.2021 р. № 4709-06/235-07). Наразі розглянемо конкретні ситуації, які виникають під час надання відпусток працівникам із неповним робочим днем і неповним робочим тижнем.
І. Щорічна основна відпустка в разі роботи з неповним робочим часом
Під час надання відпусток працівникам із таким режимом роботи дуже важливо, із чиєї ініціативи (роботодавця чи працівника) було запроваджено неповний робочий час. Зокрема, це вагомо в разі роботи на умовах неповного робочого тижня. До вашої уваги - різні ситуації.
1. Працівник за власним бажанням перейшов працювати на умови неповного робочого тижня
Якщо працівник трудиться на умовах неповного робочого тижня за власним бажанням (у зв'язку із сімейними обставинами, працює за сумісництвом тощо), оплата відпусток провадиться відповідно до норм п. 7 Порядку № 100 (див. листи Мінпраці від 25.05.2009 р. № 294/13/84-09, Мінекономіки від 05.01.2021 р. № 4709-06/235-07). Отже, алгоритм має бути таким: сумарний заробіток за розрахунковий період слід розділити на кількість календарних днів у розрахунковому періоді (за винятком святкових і неробочих днів) і перемножити на число календарних днів відпустки.
Таким чином, якщо неповний робочий тиждень уведено за ініціативою працівника, невідпрацьовані дні протягом робочого тижня не виключають із розрахункового періоду. Розглянемо цю ситуацію.
Ситуація 1
Із 1 січня 2021 року працівник попросив роботодавця перевести його на умови неповного робочого тижня з режимом роботи: понеділок, середа, п'ятниця (по 8 год. щодня) при 5-денному робочому тижні.
Працівник бере щорічну основну відпустку з 11 травня 2021 року на 14 к. дн. У грудні 2020 року працівник брав 13 к. дн. відпустки без збереження зарплати. Заробіток, з якого обчислюють відпускні, становить 88538 грн.
У разі якщо працівникам надавали відпустку без збереження зарплати відповідно до законодавства, середньоденну зарплату для оплати часу відпустки визначають шляхом ділення сумарного заробітку за останні перед наданням відпустки 12 місяців (або за менший фактично відпрацьований період) на відповідну кількість календарних днів року (чи меншого фактично відпрацьованого періоду), зменшену на кількість святкових і неробочих днів (ст. 73 КЗпП) та на кількість календарних днів відпустки без збереження зарплати. А одержаний результат перемножують на число календарних днів відпустки (див. лист Мінсоцполітики від 26.11.2012 р. № 1203/13/84-12).
Розрахунковий період: травень 2020 року - квітень 2021 року. Із розрахункового періоду виключаємо святкові й неробочі дні (11) та дні відпустки без збереження зарплати (13) й отримуємо 341 к. дн. (365 к. дн. - 11 н. дн. - 13 к. дн.).
2. За ініціативою роботодавця запроваджено неповний робочий тиждень
У разі якщо працівник із незалежних від нього причин (наказом по підприємству) був переведений на роботу на умовах неповного робочого тижня, кількість днів розрахункового періоду зменшується на кількість робочих днів, протягом яких працівник не трудився, при скороченому робочому тижні (див. листи Мінпраці від 07.08.2009 р. № 472/13/84-09, Мінекономіки від 05.01.2021 р. № 4709-06/235-07). Тому розрахунок буде дещо іншим.
Ситуація 2
Скористаємось умовами ситуації 1, але припустимо, що неповний робочий тиждень із 1 січня 2021 року було запроваджено за ініціативою роботодавця.
Розрахунковий період: травень 2020 року - квітень 2021 року. Із розрахункового періоду слід виключити не тільки святкові й неробочі дні (11) та дні відпустки без збереження зарплати (13), а й невідпрацьовані щотижня вівторок і четвер (34):
365 к. дн. - 11 н. дн. - 13 к. дн. - 34 р. дн. = 307 к. дн.
Далі визначаємо середній заробіток:
88538 грн / 307 к. дн. = 288,40 грн.
За 14 к. дн. щорічної відпустки слід нарахувати:
288,40 грн x 14 к. дн. = 4037,60 грн.
Отже, і на середній заробіток, і на суму відпускних впливає той факт, із чиєї ініціативи запроваджено неповний робочий тиждень.
3. Працівника підприємства (за власним бажанням чи за ініціативою роботодавця) переведено на умови неповного робочого дня
У цьому випадку діє загальний порядок розрахунку відпускних - у частині щорічних відпусток. Оскільки працівник трудиться всі робочі дні тижня, то тривалість щорічної відпустки й розрахункового періоду не зменшують незалежно від того, за чиєю ініціативою запроваджено неповний робочий день. А середній заробіток і відпускні у працівника будуть меншими (аніж були б у разі повного робочого часу), адже оплату проводять пропорційно відпрацьованому часу. Проте є певні особливості для працівників із неповним робочим днем, які мають право на щорічні додаткові відпустки за шкідливі та важкі умови праці й за особливий характер роботи.
Більш детально читайте у статті за посиланням.
Отримайте доступ до професійних видань Інтербух, БУХГАЛТЕР&ЗАКОН в єдиному рішенні. HYPERLINK "https://report.ligazakon.net/?utm_source=buh.ligazakon.net&utm_medium=news&utm_campaign=report&utm_content=cons01" Замовте доступ вже сьогодні.
