Обычно летом для бухгалтера появляется большой объем работы, связанной с сезоном отпусков. В этот период нужно рассчитать и отразить в учете и отчетности отпускные для большинства сотрудников.
Задача может усложниться изменениями законодательства или нетипичными ситуациями, которые возникают при расчете отпускных, их налогообложении и отражении в новой зарплатной отчетности. Например, с начала года эксперты ЛІГА: ЗАКОН разъясняли изменения расчета в порядке №100, предоставления отпусков работникам, работающим в условиях неполного рабочего времени, и особенности налогообложения переходных отпускных. И круг вопросов от бухгалтеров постоянно обновляется.
Но учет выплат за время отдыха работников можно упростить с цифровыми инструментами. Как это сделать в системе LIGA360: Бухгалтер - рассказываем в этом обзоре.
Шаг 1. Выбираем ситуацию для бухгалтера
В цифровом пространстве LIGA360 описано более 70 ситуаций на тему отпусков. Это пошаговый алгоритм действий для конкретных случаев в работе.
Например, выберем ситуацию "Расчет и выплата отпускных" (см. изображение). Здесь выложена ключевая информация по теме, примеры расчета и детали, на которые стоит обратить внимание. А при необходимости можно в один клик перейти к нормативам, регулирующим расчет отпускных.
|
|
Нужно больше информации?
· LIGA360: Бухгалтер содержит 1,4 тыс. алгоритмов действий по различным направлениям бухгалтерского учета. Они актуализируются и дополняются каждый день.
· В разделе "Личный эксперт" есть 460 ответов экспертов на тему отпусков.
Шаг 2. Читаем свежую аналитику и дополнительные разъяснения по теме
Учет отпускных может показаться темой, которая небогата событиями. Тем не менее, изменения нормативов и форматов труда задают новые дискуссии среди специалистов.
Поэтому после ознакомления с бухгалтерской ситуацией в LIGA360: Бухгалтер - рекомендуем сразу перейти к аналитике. Посмотреть свежие статьи об отпусках можно в разделах "Консультации" и "БУХГАЛТЕР & ЗАКОН" (см. изображение).
|
|
Шаг 3. Проверяем изменения нормативов и настраиваем мониторинг
Бухгалтеры ежедневно сталкиваются с законодательными изменениями. Каждый корректив требует поиска информации, разъяснений экспертов, регулярной проверки профильных новостей. Но в LIGA360: Бухгалтер эти задачи будут выполняться автоматически.
Чтобы контролировать изменения в НПА по расчету отпусков, рекомендуем поставить на мониторинг:
1. Кодекс законов о труде Украины (статьи 74-84);
3. ЗУ "Об отпусках";
4. Постановление КМУ №100 "Об исчислении средней заработной платы".
Для этого нажмите "Контроль документа" в LIGA360 - и вам будут поступать автоматические уведомления об изменениях (см. изображение). Сигналы можно дублировать на e-mail, а мониторинг можно установить даже для отдельных предложений в НПА.
|
|
Шаг 4. Автоматически считаем продолжительность отпусков
Когда значительное количество сотрудников уходит в отпуск одновременно, определения количества календарных дней отпуска, на которые работник имеет право, а также их продолжительности при предоставлении на определенную дату может занять много времени. Чтобы экономить время на этой задаче, стоит воспользоваться "Калькулятором отпусков" в LIGA360 (см. изображение).
Укажите вид, дату начала отпуска и количество дней, которые предоставляют для отдыха работнику, - и калькулятор определит даты автоматически.
|
|
Шаг 5. Создаем тематическую ленту новостей
Бухгалтер ежедневно отслеживает значительный перечень новостных тем, среди которых и тема отпусков. LIGA360: Бухгалтер позволяет настроить персональную ленту новостей, и читать все любимые ресурсы на единой платформе (см. изображение). Для этого стоит лишь выбрать список нужных тем и СМИ.
При необходимости ленту можно переадресовать в Telegram. Новости можно добавлять в список "Избранное" и "Прочитать позже", формировать собственные дайджесты. Также в LIGA360 удобно отправлять и обсуждать новости с коллегами.
|
|
Бонус: календарь-планировщик бухгалтерского дня
Одно из удобств LIGA360 - возможность планировать свой рабочий день и распределять задачи. Бухгалтер может создать собственное событие - например, "Начисление отпускных" - и добавить его в календарь (см. изображение). Система автоматически напомнит, когда нужно выполнить задание.
|
|
LIGA360: Бухгалтер - это экосистема информационно-аналитических продуктов для бухгалтера. В нее входят более 50 ИТ-инструментов: электронная отчетность, мониторинги СМИ и законодательства, база аналитики и НПА. Узнавайте больше и выберите свой пакет LIGA360 по ссылке.
Подробнее о возможностях LIGA360 для электронной отчетности читайте в материале.
