Составление и ведение списков военнообязанных на предприятии: требования-2023

В настоящей статье выясним, как составлять и вести списки персонального воинского учета призывников, военнообязанных и резервистов (далее - списки) на предприятии по новым правилам воинского учета и нужно ли их представлять в ТЦКСП.

Как составлять списки воинского учета

По новым правилам воинского учета, действующим с 5 января 2023 года, в обязанности работодателей входит составление списков персонального воинского учета по форме, приведенной в приложении 5 к Порядку № 1487.

Также информацию о численности призывников, военнообязанных и резервистов необходимо вносить в ведомость оперативного учета призывников, военнообязанных и резервистов, которая составляется по форме, определенной в приложении 12 к Порядку № 1487, и хранится вместе со списками персонального воинского учета (п. 33 Порядка № 1487).

Персональному воинскому учету на предприятии подлежат:

• призывники в возрасте от 16 (в год достижения возраста 17 лет) до 27 лет;

• военнообязанные и резервисты, не достигшие предельного возраста пребывания в запасе (60 лет), в том числе женщины, имеющие медицинскую или фармацевтическую специальность, а также по собственному желанию женщины, имеющие специальность и/или профессию, родственную с соответствующей военно-учетной специальностью (п. 21 Порядка № 1487).

Но следует учесть, что постановка граждан на персональный воинский учет по месту работы, а также их исключение из такого учета может осуществляться только после постановки (снятия, исключения) указанных граждан на воинский учет (с воинского учета) в соответствующих районных (городских) территориальных центрах комплектования и социальной поддержки (далее - ТЦКСП).

Итак, списки формируются в первую очередь на основании военно-учетных документов, которые работодатель должен проверять у работников при их приеме на работу (п. 34 Порядка № 1487) и в которых, в том числе, должен быть указан соответствующий ТЦКСП, где работник состоит на учете. То есть если работник не состоит на воинском учете в ТЦКСП, то он должен стать на такой учет по месту регистрации и получить соответствующий военно-учетный документ.

Военно-учетные документы определены в п. 20 Порядка № 1487:

• для призывников - удостоверение о приписке к призывному участку;

• для военнообязанных - военный билет или временное удостоверение военнообязанного;

• для резервистов - военный билет.

Следует обратить внимание на то, что военно-учетные документы необходимо проверять также у женщин, имеющих медицинскую или фармацевтическую специальность (ч. 11 ст. 1 Закона № 2232).

Группировка списков и формирование дел

В п. 36 Порядка № 1487 указано, что списки персонального воинского учета составляются отдельно по следующим группам:

• первая - список персонального воинского учета военнообязанных (резервистов) офицерского состава;

• вторая - список персонального воинского учета военнообязанных (резервистов) рядового, сержантского и старшинского состава;

• третья - список персонального воинского учета военнообязанных и резервистов из числа женщин;

• четвертая - список персонального воинского учета призывников.

Формирование и ведение данных списков и ведомостей может быть в электронной и/или бумажной форме по решению руководства.

К спискам каждой группы формируется дело, в котором хранятся копии военно-учетных документов призывников, военнообязанных и резервистов (п. 37 Порядка № 1487). В приложении 5 к Порядку № 1487 приведены разъяснения того, какая именно информация должна отражаться в соответствующих графах списков для каждой категории лиц, в отношении которых составляются списки.

Информация о приеме на работу или увольнении призывников, военнообязанных или резервистов вносится в списки и ведомости в 5-дневный срок (п. 41 и 42 Порядка).

В Порядке № 1487 не предусмотрено ведение воинского учета путем заполнения формы первичного учета № П-2 "Особова картка працівника", в разделе II которой указывались сведения о воинском учете.

То есть с 5 января 2023 года воинский учет заключается, в том числе, в формировании и ведении списков (образец 1) и ведомостей (образец 2).

Образец 1

Образец 2

Внесение изменений в списки

Обязательно должны вноситься изменения в списки в отношении работников, которые представили соответствующие документы об изменении персональных данных, а именно:

• фамилии, собственного имени и отчества (при наличии);

• реквизитов паспорта гражданина Украины и паспорта гражданина Украины для выезда за границу;

• адреса задекларированного/зарегистрированного места жительства;

• адреса места фактического проживания;

• семейного положения;

• образования;

• места работы и должности.

Изменения в списки персонального учета должны вноситься в пятидневный срок со дня представления работником соответствующих документов (к примеру, свидетельство о браке в случае бракосочетания, паспорт в случае смены фамилии или места жительства и т.д.).

После этого об изменении таких учетных данных необходимо ежемесячно до 5 числа уведомлять соответствующие ТЦКСП. Уведомление необходимо представить по форме, приведенной в приложении 4 к Порядку № 1487.

Какие списки представлять

Ежегодно до 25 января (по состоянию на 1 января) списки подписываются руководителем и лицом, ответственным за ведение воинского учета. Указанные списки вместе с ведомостью оперативного учета призывников, военнообязанных и резервистов регистрируются в службе делопроизводства (п. 40 Порядка).

Представлять списки военнообязанных и резервистов в ТЦКСП не требуется. Они проверяются при сверке учетных данных, которая проводится должностными лицами ТЦКСП в соответствии с утвержденным графиком не реже одного раза в год. Графики утверждаются распоряжением главы соответствующей районной, районной в гг. Киеве и Севастополе госадминистрации, городского головы.

В ТЦКСП необходимо ежегодно до 1 декабря представлять только списки граждан, подлежащих приписке к призывным участкам (приложение 6 к Порядку № 1487), если такие лица работают на предприятии (в возрасте от 16 (в год достижения возраста 17 лет) до 27 лет).

ПРАВОВОЙ ГЛОССАРИЙ

1. Закон № 2232 - Закон Украины "О воинской обязанности и военной службе" от 25.03.92 г. № 2232-XII.

2. Порядок № 1487 - Порядок организации и ведения воинского учета призывников, военнообязанных и резервистов, утвержденный постановлением КМУ от 30.12.2022 г. № 1487.

Автор

Инна Журавская

консультант по вопросам налогообложения и оплаты труда