Компенсация за неиспользованные отпуска: как начислять с февраля 2024 года

Расчет компенсации за неиспользованные отпуска осуществляется согласно п. 2 Порядка № 100:

Расчет средней заработной платы для оплаты времени отпусков, предоставления материальной (денежной) помощи или выплаты компенсации за неиспользованные отпуска производится исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска, материальной (денежной) помощи или выплаты компенсации за неиспользованные отпуска.

Расчет средней заработной платы для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска, право на которые было приобретено работником до 31 декабря 2023 г., производится исходя из выплат, начисленных в 2023 году.

Также в письме Минэкономики от 03.10.2023 г. № 4707-05/53176-07 указывается:

"...в случае увольнения работника после 01.02.2024 расчет средней заработной платы для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска, право на которые было приобретено работником до 31.12.2023, осуществляется с учетом абзаца второго пункта 2 Порядка № 100 в расчетном периоде с 01.01.2023 по 31.12.2023, а за неиспользованные отпуска, право на которые было приобретено работником после 31.12.2023, - согласно абзацу первому пункта 2 Порядка № 100 в расчетном периоде с 01.02.2023 по 31.01.2024".

Соответственно, сумма компенсации рассчитывается следующим образом:

1) в части отпусков, право на которые было приобретено работником до 31 декабря 2023 г., - исходя из выплат, начисленных в 2023 году (абзац 2 п. 2 Порядка № 100);

2) в части отпусков, право на которые было приобретено работником с 1 января 2024 г., - исходя из выплат, начисленных по общему правилу, то есть с выплат за последние 12 календарных месяцев работы (или за соответствующий меньший отработанный период), предшествующих месяцу выплаты компенсации за неиспользованные отпуска (абзац 1 п. 2 Порядка № 100).

Однако для этого кадровая служба должна вести учет неиспользованных отпусков за периоды до 31.12.2023 и с 01.01.2024. Подробно об этом - в материале "Закрываем 2023-й: аудит неиспользованных отпусков для выплаты компенсаций в 2024 году".

Такие правила расчета компенсации касаются компенсаций:

- при увольнении работника за все не использованные им дни ежегодного отпуска, а также дополнительного отпуска работникам, у которых есть дети или совершеннолетний ребенок - лицо с инвалидностью с детства подгруппы А I группы (ч. 1 ст. 24 Закона № 504);

- начисленных на основании заявления работника, если по его желанию часть ежегодного отпуска заменяется денежной компенсацией (ч. 4 ст. 24 Закона № 504).

ПРИМЕР 1

Условие:

Работник увольняется 29.02.2024. Должностной оклад - 10000 грн. В январе 2024 года работник получил также премию за данный месяц в размере 3000 грн.

По состоянию на дату увольнения у него имеются дни неиспользованного ежегодного основного отпуска:

1) за рабочий год 02.09.2022 - 01.09.2023 - 2 к. дн.;

2) за рабочий год 02.09.2023 - 01.09.2024 - 12 к. дн., в т. ч.:

8 к. дн. за сентябрь - декабрь 2023 года;

4 к. дн. за январь - февраль 2024 года.

Решение:

Поскольку в данном случае работнику компенсируются неиспользованные дни отпусков за периоды до 31.12.2023 и с 01.01.2024, то необходимо произвести следующие расчеты среднедневной заработной платы.

1. Расчет компенсации за отпуска, право на которые было приобретено по состоянию на 31.12.2023:

1) определяем количество дней, подлежащих компенсации, то есть за рабочий год 02.09.2022 - 01.09.2023 и за сентябрь - декабрь 2023 года:

2 к. дн. + 8 к. дн. = 10 к. дн.;

2) рассчитываем среднедневную зарплату исходя из того, что расчетный период включает январь - декабрь 2023 года (365 к. дн.), а суммарный заработок за этот период - 120000 грн (10000 грн x 12 мес.):

120000 грн / 365 к. дн. = 328,77 грн;

3) начисляем сумму компенсации:

328,77 грн x 10 к. дн. = 3287,70 грн.

2. Расчет компенсации за отпуска, право на которые было приобретено с 01.01.2024:

1) определяем количество дней, подлежащих компенсации за январь - февраль 2024 года: 4 к. дн.;

2) рассчитываем среднедневную зарплату, исходя из того, что расчетный период включает февраль 2023 г. - январь 2024 г. (365 к. дн.), а суммарный заработок за данный период - 123000 грн (10000 грн x 12 мес. + 3000 грн):

123000 грн / 365 к. дн. = 336,99 грн;

3) начисляем сумму компенсации:

336,99 грн x 4 к. дн. = 1347,96 грн.

Общая сумма компенсации за все неиспользованные дни отпуска составит:

3287,70 грн + 1347,96 грн = 4635,66 грн.

Для наглядности расчет также покажем с помощью таблицы.

Расчет компенсации за неиспользованные отпуска

ПРИМЕР 2

Условие:

Работник увольняется 29.02.2024. Должностной оклад - 10000 грн. Был принят на работу 12.06.2023.

По состоянию на дату увольнения у него имеется 17 дней неиспользованного ежегодного основного отпуска, в т. ч.:

13 к. дн. за июнь - декабрь 2023 года;

4 к. дн. за январь - февраль 2024 года.

Решение:

Как и в примере 1, для начисления осуществляем отдельные расчеты.

1. Расчет компенсации за отпуска, право на которые было приобретено по состоянию на 31.12.2023:

1) рассчитываем среднедневную зарплату исходя из того, что расчетный период включает июль - декабрь 2023 года (184 к. дн.), а суммарный заработок за данный период - 70000 грн (10000 грн x 7 мес.):

70000 грн / 184 к. дн. = 380,43 грн;

2) начисляем сумму компенсации:

380,43 грн x 13 к. дн. = 4945,59 грн.

2. Расчет компенсации за отпуска, право на которые было приобретено с 01.01.2024:

1) рассчитываем среднедневную зарплату исходя из того, что расчетный период включает июль 2023 г. - январь 2024 г. (215 к. дн.), а суммарный заработок за данный период - 80000 грн (10000 грн x 8 мес.):

80000 грн / 216 к. дн. = 372,09 грн;

3) начисляем сумму компенсации:

375,09 грн x 4 к. дн. = 1488,36 грн.

Общая сумма компенсации за все неиспользованные дни отпуска составит:

4945,59 грн + 1488,36 грн = 6433,95 грн.

Советуем ознакомиться также с материалом "Компенсация за неиспользованный отпуск: как начислять с 12.09.2023".

ПРАВОВОЙ ГЛОССАРИЙ

1. КЗоТ - Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.

2. Закон № 504 - Закон Украины "Об отпусках" от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.

3. Порядок № 100 - Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.

_____________________________________________
© ТОВ "ІАЦ "ЛІГА", ТОВ "ЛІГА ЗАКОН", 2024

У разі цитування або іншого використання матеріалів, розміщених у цьому продукті ЛІГА:ЗАКОН, посилання на ЛІГА:ЗАКОН обов'язкове.
Повне або часткове відтворення чи тиражування будь-яким способом цих матеріалів без письмового дозволу ТОВ "ЛІГА ЗАКОН" заборонено.

Автор

Инна Журавская,

Эксперт ЛІГА:ЗАКОН