Бронирование работников: как составить справку о средней зарплате

Одним из критериев, на основании которых предприятие может быть отнесено к критически важным в целях бронирования военнообязанных на период мобилизации и на военное время, является размер средней заработной платы застрахованных лиц - работников. Разберемся, как же определяется и подтверждается данный показатель.

Решение об определении предприятия критически важным для функционирования экономики и обеспечения жизнедеятельности населения в особый период принимается соответствующим государственным органом. В п. 5 Порядка и критериев № 76 указывается, что такому предприятию в целях бронирования работников следует обратиться:

<...> в центральный орган исполнительной власти, другой государственный орган, орган государственного управления, юрисдикция которого распространяется на всю территорию Украины (по сфере управления или отрасли национальной экономики), или в областную, Киевскую и Севастопольскую городские госадминистрации, или областную, Киевскую и Севастопольскую городские военные / военно-гражданские администрации (в случае их образования), на территории юрисдикции которых оно располагается.

В п. 2 Порядка и критериев № 76 приводятся критерии, согласно которым осуществляется определение предприятия критически важным для функционирования экономики и обеспечения жизнедеятельности населения в особый период. В их числе:

6) размер средней заработной платы застрахованных лиц - работников на предприятии за последний календарный квартал составляет не менее размера средней заработной платы в регионе за IV квартал 2021 г. (в соответствии с данными Госстата), что подтверждается справкой, предоставленной предприятием;

В письмах Минэкономики от 13.02.2023 г. № 2704-20/5959-01 и от 13.02.2023 г. № 2704-12/5941-09 указано, что для исчисления размера средней заработной платы застрахованных лиц - работников необходимо руководствоваться пп. 4.1.2 Инструкции № 5:

4.1.2. Средняя заработная плата на одного работника в эквиваленте полной занятости, которая определяется путем деления суммы начисленного фонда оплаты труда наемных работников (штатных и внештатных) на их среднее количество в эквиваленте полной занятости, за соответствующий период.

В эквиваленте полной занятости учитывается весь персонал, который привлекался к работе в отчетном периоде. Он включает в себя как штатных работников предприятия, так и не состоящих в учетном составе и привлеченных к работе согласно договорам, имеющих начисления из фонда оплаты труда (п. 4.1 Инструкции № 286). Учитываются также внешние совместители (пп. 4.4.1 Инструкции № 286).

Форма справки, которую необходимо представить согласно пп. 6 п. 2 Порядка и критериев № 76, не установлена, поэтому она подается в произвольной форме. Однако в ней целесообразно указать:

• размер средней заработной платы застрахованных лиц - работников предприятия за последний календарный квартал;

• среднемесячный размер средней заработной платы застрахованных лиц - работников предприятия.

ПРИМЕР.

Условие:

На предприятии в І квартале 2024 года среднеучетное количество штатных работников составляло: в январе - 8 лиц, в феврале - 8 лиц, в марте - 9 лиц.

Согласно строке 1.1 Налогового расчета сумма начисленной заработной платы в І квартале 2024 года: в январе - 130000 грн, в феврале - 150000 грн, в марте - 110000 грн.

С целью бронирования работников предприятие планирует во ІІ квартале 2024 года обратиться в Киевскую областную государственную администрацию. Соответствует ли размер средней заработной платы застрахованных лиц - работников на предприятии установленному критерию?

Решение:

Если предприятие подает список работников для бронирования во ІІ квартале 2024 года, то для представления справки необходимо исчислить такие показатели за І квартал 2024 года:

1) размер средней заработной платы на одного работника в І квартале:

(130000 грн + 150000 грн + 110000 грн) / ((8 лиц + 8 лиц + 9 лиц) / 3 мес.) = 48750 грн;

2) размер среднемесячной заработной платы на одного работника за квартал:

48750 грн / 3 мес. = 16250 грн.

По данным Главного управления статистики в Киевской области (http://kyivobl.ukrstat.gov.ua/) показатель среднемесячной заработной платы штатных работников в ІV квартале 2021 года составлял 15566 грн.

Следовательно, предприятие отвечает критерию относительно размера средней заработной платы работников, а потому эти показатели необходимо подтвердить справкой, например, по такому образцу:

ДОВІДКА

про розмір середньої заробітної плати застрахованих осіб - працівників ТОВ "Оранта"

Повідомляємо, що у I кварталі 2024 року:

1) середній розмір фонду заробітної плати застрахованих осіб - працівників ТОВ "Оранта" становить 48750,00 грн;

2) розмір середньої заробітної плати застрахованих осіб - працівників становить 16250 грн.

Директор ТОВ "Оранта" Кравчук Олег КРАВЧУК

ПРАВОВОЙ ГЛОССАРИЙ

1. Порядок и критерии № 76 - Порядок и критерии определения предприятий, учреждений и организаций, являющихся критически важными для функционирования экономики и обеспечения жизнедеятельности населения в особый период, утвержденный постановлением КМУ от 27.01.2023 г. № 76.

2. Инструкция № 286 - Инструкция по статистике количества работников, утвержденная приказом Госкомстата от 28.09.2005 г. № 286.

3. Инструкция № 5 - Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госстата от 13.01.2004 г. № 5.

4. Налоговый расчет - Налоговый расчет сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу плательщиков налогов - физических лиц, и сумм удержанного с них налога, а также сумм начисленного единого взноса, утвержденный приказом Минфина от 13.01.2015 г. № 4.

_____________________________________________

© ТОВ "ІАЦ "ЛІГА", ТОВ "ЛІГА ЗАКОН", 2024

У разі цитування або іншого використання матеріалів, розміщених у цьому продукті ЛІГА:ЗАКОН, посилання на ЛІГА:ЗАКОН обов'язкове.
Повне або часткове відтворення чи тиражування будь-яким способом цих матеріалів без письмового дозволу ТОВ "ЛІГА ЗАКОН" заборонено.

Автор

Инна Журавская,

эксперт ЛІГА:ЗАКОН