Работодатель обязан обеспечить достоверный учет выполняемой работником работы и бухгалтерский учет расходов на оплату труда в установленном порядке.
Ведение табельного учета рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях регламентируется приказом Госкомстата Украины от 05.12.2008 № 489 "Об утверждении типовых форм первичной учетной документации по статистике труда".
В табеле учета использования рабочего времени (типовая форма № П-5) делаются отметки о:
фактически отработанном времени;
отработанных за месяц часы, в том числе сверхурочные, вечерние, ночные часы работы;
других отклонениях от нормальных условий работы (отпуска, временная нетрудоспособность, командировки, прогулы и т.д.).
Форма табеля носит рекомендательный характер и состоит из минимального количества показателей, необходимых для заполнения форм государственных статистических наблюдений. Рекомендательный характер заключается в том, что при необходимости она может быть дополнена другими показателями, необходимыми для учета рабочего времени на предприятии.
Можно применять и другую форму табеля, но при этом обязательным является наличие первичного учета показателей относительно использования рабочего времени, явок и неявок работников, которые определены формами государственных статистических наблюдений по труду.
Табель учета использования рабочего времени согласно Перечня типовых документов, создаваемых во время деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Минюста от 12.04.2012 г. № 578/5, хранится на предприятии, в учреждении, организации в течение одного года.
По данным Управления Гоструда в Хмельницкой области.
Новая платформа от ЛИГА:ЗАКОН: бланки и шаблоны договоров, формирование отчетности, бухгалтерский и налоговый учет, законодательство и многое другое, что необходимо для работы бухгалтера!