Трудовое законодательство устанавливает случаи, когда юридическое лицо должно компенсировать (возместить) наемному работнику расходы на проезд, а именно:
• в связи с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность (ст. 5 прим. 1 КЗоТ);
• в связи со служебными командировками (ст. 121 КЗоТ).
Таким образом, компенсация стоимости проезда во всех остальных случаях может осуществляться по решению руководителя предприятия и считаться дополнительным благом наемного работника.
В состав общего месячного (годового) налогооблагаемого дохода налогоплательщика включается сумма дохода в виде дополнительного блага (пп. 164.2.17 НКУ).
Налоговый агент, который начисляет (выплачивает, предоставляет) налогооблагаемый доход в пользу налогоплательщика, обязан удерживать налог с суммы такого дохода за его счет по ставкам, определенным в ст. 167 НКУ.
Учитывая то что проезд наемного работника к месту работы и/или с работы до дома не связан с выполнением им трудовой функции и не подпадает под действие КЗоТ, то в случае принятия руководителем предприятия решения касательно выплаты компенсации за проезд работнику сумма данной компенсации будет облагаться НДФЛ на основании пп. 164.2.17 НКУ
По данным ГУ ГФС в Киевской области
