Как предусмотрено п. 3.4 гл. 3 Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления НБУ от 15.12.2004 г. № 637 (далее - Положение № 637), выдача наличных из касс осуществляется по расходным кассовым или расходным ведомостям. Документы на выдачу наличных должны подписывать руководитель и главный бухгалтер или работник предприятия, уполномоченный на это руководителем. К расходным ордерам могут приобщаться заявление на выдачу наличных, расчеты и т.п.
Вместе с тем п. 4.2 гл. 4 Положения № 637 предусмотрено, что предприниматели кассовую книгу не ведут.
Таким образом, законодательством четко не определены формы документов, которые должны составлять ФЛП при выдаче денежных средств на командировку или под отчет.
Учитывая это специалисты ГФСУ советуют предпринимателям при осуществлении выдачи наличных на командировку или под отчет оформлять первичные документы, руководствуясь требованиями ч. 2 ст. 9 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.1999 г. № 996-XIV.
