Страхователям впервые до 20 сентября пришлось подавать обновленную форму отчета, начиная с отчетного периода - август 2018 года.
Конечно, больше всего вопросов возникало к заполнению таблицы 5 формы Д4 (Отчет по ЕСВ).
ГУ ГФС в Черкасской области приводит ответы на часто задаваемые вопросы от страхователей.
1. Таблица № 5 в поле 16 "документ підстава про початок, кінець трудових відносин", которое надо указать основание при заключении договоров гражданско-правового характера?
При заполнении реквизита 16 необходимо указать реквизиты договора гражданско-правового характера (номер и дата заключения).
2. Таблица № 5 поле 12 профессиональное название работы необходимо заполнять при использования договоров ГПХ? Откуда брать названия профессии названия работы код профессии? Необходимо указывать в классификаторе профессий ЗКППТР, если заполнен код КП?
В случае заключения договора гражданско-правового характера в отчетном периоде при заполнении таблицы 5 реквизиты 12-15 не заполняются.
3. Таблица 5, если лицо в течение месяцу изменило должность в той же организации. Как ее отражать в таблице 5?
В случае изменения должности застрахованным лицом в таблице 5 заполняется две строки по этому лицу, одна содержит данные о завершении работы на первой должности, а другая о начале работы на второй должности.
4. Необходимо ли отражать всех имеющихся работников в таблице 5 с указанием названия профессии, должности первый раз для занесения данных?
В случае если по данным страхователя в течение отчетного периода не было зафиксировано фактов заключения и расторжения трудовых договоров или гражданско-правовых договоров, изменения должности, сроков прохождения военной службы или предоставления соответствующего отпуска, таблица 5 и не предоставляется.
5. Необходимо ли заполнять стр. 12,13,14,15 таблицы 5 при увольнении работника с работы?
При увольнении работника обязательно заполняются реквизиты 12-15 таблицы 5.
6. Как заполняется таблица 5, если принятый работник-совместитель. Какие пункты необходимо заполнить?
Если таблица 5 заполняется для наемного работника без трудовой книжки то значение реквизита "категория лица" - 2. Все остальные реквизиты заполняются так же как для наемного работника с трудовой книжкой.
7. Как быть с профессиями, которых нет в списке классификатора профессий?
Должности в трудовой книжке должны быть приведены в соответствие с классификатору профессий.
8. Как отразить работников, призванных на переподготовку военкомате у ФЛП?
В таблице 5 заполняют данные о начале прохождения военной службы в отношении сотрудников, призванных на переподготовку военкомат.
9. Колонка "Професійна назва роботи" может полностью совпадать с колонкой " Посада"?
Реквизит "Посада" заполняется в соответствии с данными трудовой книжки и может полностью совпадать с реквизитом "Професійна назва роботи", который избирается из справочника.
10. Работник будет выполнять в течение месяца два разных направления в работе (совместительство), как отражать такое совместительство в отчете? В Классификаторе такие сочетания отсутствуют.
Реквизиты таблице 5 заполняются в соответствии с должности, указанной в трудовой книжке. Если в должностные обязанности работника относится выполнение работ по другому направлению, то это не указывается в трудовой книжке и не отображается в отчетности.
11. Если в одном месяце был принят и уволен работник, в таблице 5 указывать двумя строками, или одним?
Если наемный работник был принят и уволен в одном месяце, то в таблице 5 заполняется одна строка.
12. При представлении отчета название профессии выбрано с Классификатора профессий. При разработке Отчета ПФУ отображается ошибка (программная ошибка - "не выбрано из справочника").
При заполнении отчета рекомендуем выбирать название профессии из справочника, а не заполнять самостоятельно.
Чтобы страхователям ничего не упустить во время отчета по ЕСВ, в теме недели "Отчет по ЕСВ" предоставлено подборку аналитических материалов.
| Для получения доступа к материалам сервиса "Интерактивная бухгалтерия" - воспользуйтесь ТЕСТОВЫМ 3-дневным доступом к сервису. |
Подписывайтесь на наш канал в Telegram и страничку в Facebook чтобы всегда оставаться в курсе актуальных бухгалтерских событий
