Заместитель директора Департамента информационно-аналитических систем и электронных реестров Пенсионного фонда Украины рассмотрела ситуацию с заполнением таблицы 5 отчета по ЕСВ в случае перевода работника.
Работница (основное место работы), которая занимает должность врача-терапевта (код КП 2221.2; код ЗКППТР 20481), находится в отпуске в связи с беременностью и родами до 11.10.2018 г. В это время в сентябре 2018 г. (с 17 сентября) в связи с изменениями в организации производства и труда работницуа с ее согласия переведена на должность врача-терапевта участкового. Соответствующая запись внесена в трудовую книжку. Выясним, нужно ли такой перевод отображать в таблице 5 отчета по форме № Д4.
Таблица 5 отчета по ЕСВ заполняется в случае, если лицо переведено на другую должность или работу у того же страхователя. Если запись о переводе была внесена в трудовую книжку работника, то нужно отобразить информацию в таблице 5. Если же такая запись в трудовой книжке не сделана, таблица 5 не заполняется. То есть речь идет именно о переводе на постоянную должность. Временный перевод не отражается в трудовой книжке (в нее вносят записи только о переводе на другую постоянную работу (п. 2.2 Инструкции № 58), а следовательно, не попадет и в таблице 5 отчета по форме № Д4.
В отношении работников-совместителей, трудовые книжки которых ведутся по основному месту работы, то данные об их переводе также следует отражать в таблице 5, если оно носит постоянный характер.
В указанном случае речь идет о переводе на постоянную работу. Следовательно, несмотря на то что работница в настоящее время находится в отпуске в связи с беременностью и родами, в таблице 5 за сентябрь 2018 года нужно внести данные о ее переводе двумя строками, заполнив реквизиты 12 - 15. При этом в реквизите 8 следует указать код категории лица "1" ("наемные работники (с трудовой книжкой)"), а не код, который отмечается для отпуска в связи с беременностью и родами - "5" ("лица, которым предоставлен отпуск в по беременности и родам").
Кроме того, необходимо заполнить на такую работницу данные в таблице 5 формы № Д4 за октябрь 2018 года, указав в реквизите 11 дату окончания отпуска в связи с беременностью и родами, - "11" (если такой отпуск не будет продлен). В реквизите 8 такой строки необходимо указать код категории лица "5" ("лица, которым предоставлен отпуск по беременности и родам").
Образец заполнения таблицы изложены на сайте официального издания ГФС по ссылке.
| Чтобы страхователям ничего не упустить во время подачи отчета по ЕСВ, в теме недели "Отчет по ЕСВ" предоставлена подборка аналитических материалов. Для получения доступа к материалам сервиса "Интерактивная бухгалтерия" - воспользуйтесь ТЕСТОВЫМ 3-дневным доступом к сервису |
Подписывайтесь на наш канал в Telegram и страничку в Facebook чтобы всегда оставаться в курсе актуальных бухгалтерских событий
