В ст. 44 НКУ установлены минимальные сроки хранения документов, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов - 1095 дней со дня представления налоговой отчетности, 2555 дней - для документов и информации, необходимой для осуществления налогового контроля за трансфертным ценообразованием, с увеличением этого срока при проведении процедуры обжалования в случае определения сумм обязательств контролирующими органами.
Согласно п. 6.6 Положения N 88 срок хранения первичных документов, учетных регистров, бухгалтерской и иной отчетности в архиве предприятия, учреждения определяется согласно нормативно-правовым актом по вопросам определения сроков хранения документов, утвержденным центральным органом исполнительной власти, обеспечивающим формирование государственной политики в сфере архивного дела и делопроизводства.
Перечень N 578/5 является нормативно-правовым актом, предназначенным для использования всеми организациями при определении сроков хранения документов, их отборе на постоянное и длительное (свыше 10 лет) хранения или для уничтожения. Сроки хранения документов, определенные в этом Перечне, являются минимальными, их нельзя сокращать.
Продолжение в организациях сроков хранения документов, предусмотренных настоящим Перечнем, допускается в случаях, если эта необходимость вызвана специфическими особенностями работы конкретной организации (п. 1.7 Перечня N 578/5).
Кроме того установлены разные сроки хранения документов в разрезе типовых документов, которые создаются на предприятии с указанием сроков их хранения и дополнительных примечаний к статьям, которые комментируют и уточняют сроки хранения документов (пп. 4.2 разд. I Перечня N 578/5).
Налоговики в ИНК от 02.11.2018 г. N 4662/ІПК/16-31-12-04-23 отмечают: срок для хранения документов бухгалтерского учета и отчетности определяется отдельно для каждого вида документа в соответствии с Перечнем N 578/5 с учетом требований п. 44.3 НКУ.
| Читайте на эту тему в издании БУХГАЛТЕР & ЗАКОН: "С уничтожением первички спешить не стоит: на что намекают в ГФС" "Виртуальный первичный документ: пользуемся преимуществами "цифры"" "Разбираем документный "хлам" учреждения: что в архив, а что в макулатуру" "Как долго хранить протокол оценки деятельности главбуха-бюджетника" Для получения бесплатного доступа в течение 72 часов к аналитике информационно-правовой системы "ЛІГА:ЗАКОН" воспользуйтесь ТЕСТОВЫМ доступом к сервису и оцените все преимущества предоставляемых услуг. |
Подписывайтесь на наш канал в Telegram и страницу в Facebook, чтобы всегда быть в курсе бухгалтерских событий.
