Первый заместитель министра юстиции Е. Горовец рассказал об обновлении правил работы с архивными документами, внесенном в Порядок пользования документами Национального архивного фонда. Новации вступили в силу 20 декабря 2019 года.
Соответствующий приказ содержит четыре важные изменения:
1) отменено необоснованную норму о возможности повторной выдачи оригиналов документов не ранее чем через 3 месяца после возвращения их в архивохранилище;
2) в предыдущей версии приказа был исчерпывающий перечень средств, с помощью которых пользователи могут копировать документы - телефоны, фотоаппараты, планшетные компьютеры. При этом не упоминались, например, сканеры. Соответствующее ограничение отныне отменено;
3) отменен запрет копировать собственными техническими средствами крупноформатные документы (более А4), дела с толщиной корешка более 4 см, старопечатные и другие хрупкие документы;
4) снят запрет копирования информации, содержавшейся в автоматизированных информационно-поисковых системах, базах данных архива, учетных и справочных документах архива.
Напомним, что ПФУ приступил к оцифровки дел. Пенсионеры смогут получить доступ к своим пенсионных дел через Интернет. А с 1 января 2019 налогоплательщик, который ликвидируется, должен передать всю первичку в архив. Речь идет о первичных документах за период деятельности не менее 1095 дней.
В свою очередь налоговики тоже высказывались по "архивных" темах:
- сколько субъекту хозяйствования необходимо хранить документы;
- что для каждого вида первичного документа и отчетности установлены разные сроки хранения.
Источник: сообщение на сайте Министерства юстиции.
| Отслеживать изменения в законодательстве поможет информационно-правовая система ЛІГА: ЗАКОН. Воспользуйтесь тестовым доступом. |
Подписывайтесь на наш канал в Telegram и страницу в Facebook, чтобы всегда быть в курсе бухгалтерских событий.
