Архивы объявляют эру открытости – что и как разрешили копировать

3.01.2020, 11:10
1888
0

В государственных архивах теперь можно пользоваться сканерами и копировать крупноформатные документы собственными средствами
В государственных архивах теперь можно пользоваться сканерами и копировать крупноформатные документы собственными средствами

Первый заместитель министра юстиции Е. Горовец рассказал об обновлении правил работы с архивными документами, внесенном в Порядок пользования документами Национального архивного фонда. Новации вступили в силу 20 декабря 2019 года.

Соответствующий приказ содержит четыре важные изменения:

1) отменено необоснованную норму о возможности повторной выдачи оригиналов документов не ранее чем через 3 месяца после возвращения их в архивохранилище;

2) в предыдущей версии приказа был исчерпывающий перечень средств, с помощью которых пользователи могут копировать документы - телефоны, фотоаппараты, планшетные компьютеры. При этом не упоминались, например, сканеры. Соответствующее ограничение отныне отменено;

3) отменен запрет копировать собственными техническими средствами крупноформатные документы (более А4), дела с толщиной корешка более 4 см, старопечатные и другие хрупкие документы;

4) снят запрет копирования информации, содержавшейся в автоматизированных информационно-поисковых системах, базах данных архива, учетных и справочных документах архива.

Напомним, что ПФУ приступил к оцифровки дел. Пенсионеры смогут получить доступ к своим пенсионных дел через Интернет. А с 1 января 2019 налогоплательщик, который ликвидируется, должен передать всю первичку в архив. Речь идет о первичных документах за период деятельности не менее 1095 дней.

В свою очередь налоговики тоже высказывались по "архивных" темах:

- сколько субъекту хозяйствования необходимо хранить документы;

- где именно и какой период нужно сохранять КУРО, которую вели и хранили на торговом объекте до того, как отменили ее регистрацию;

- что для каждого вида первичного документа и отчетности установлены разные сроки хранения.

Источник: сообщение на сайте Министерства юстиции.

Отслеживать изменения в законодательстве поможет информационно-правовая система ЛІГА: ЗАКОН. Воспользуйтесь тестовым доступом.

Подписывайтесь на наш канал в Telegram и страницу в Facebook, чтобы всегда быть в курсе бухгалтерских событий.


Войдите, чтобы оставить комментарий