Согласно приказу ГП «Украинский научно-исследовательский и учебный центр проблем стандартизации, сертификации и качества» от 01.07.2020 г. № 144 с 1 сентября 2021 года вступил в силу национальный стандарт ДСТУ 4163:2020 «Государственная унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Новичок заменил собой уже классический ДСТУ 4163-2003 «Государственная унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Таким образом, с 01.09.2021 года юрлицам следует оформлять служебные документы именно по ДСТУ 4163:2020, чье действие распространяется на государственные органы, органы местного самоуправления, учреждения, предприятия, организации и другие юридические лица независимо от их функционально-целевого назначения, уровня и масштаба деятельности и формы собственности. То есть предприятия применяют ДСТУ 4163:2020 обязательно, а вот ФЛП могут применять этот стандарт по желанию, добровольно.
Работникам отделов кадров придется руководствоваться новым стандартом при составлении всего спектра документов - организационных (должностные инструкции, штатные расписания и т.д.), распорядительных (приказы, распоряжения), информационно-аналитических (акты, справки, докладные записки, объяснительные записки, служебные письма и т.п.). При этом - независимо от носителя информации. Новации коснулись реквизитов документа, их содержания и места расположения, вида бланков юрлица, проставления подписей, резолюций, грифов утверждения, процедуры заверения копий и тому подобное.
Также приказом № 144 с 1 сентября 2021 года введен новый национальный стандарт - ДСТУ 9031:2020 «Правила публикации информации архивных документов».
Есть вопросы по кадровому учету? В LIGA360 найдете более 3 тысяч экспертных разъяснений и алгоритмов действий для работы. Закажите тестовый доступ к LIGA360:HR-менеджер прямо сегодня.
