10 июня 2021 года стало отправной датой для учета трудовой деятельности в электронной форме. Изменения предусматривает Закон Украины "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме" от 05.02.2021 г. № 1217-IX.
В ГУ Гоструда в Киевской области отмечают, что по требованию работника, которого впервые принимают на работу, трудовую книжку оформляет работодатель в обязательном порядке не позднее 5 дней после принятия на работу. Также именно работодатель, но только по требованию работника, обязан вносить в трудовую книжку, которая сохраняется у работника, записи о приеме на работу, переводе и увольнении, поощрениях и награждениях за успехи в работе.
То есть, обязанность хранить трудовые книжки возложена на работника. Работодатель должен обеспечить внесение записей в трудовую книжку по требованию работника.
Выдавать работникам трудовые книжки, которые сейчас хранятся у работодателя, оснований нет. Но и отсутствуют основания для отказа работнику в выдаче такой трудовой книжки по его требованию. Такое требование желательно оформить в виде заявления.
Все шаблоны и инструкции по кадровому учету у решении LIGA360:HR-менеджер. Закажите прямо сейчас, чтобы экономить рабочее время.
После завершения работ по включению ПФУ в реестр застрахованных лиц недостающих сведений о трудовой деятельности работников, на которые отведено 5 лет, все имеющиеся трудовые книжки выдают работникам в обязательном порядке.
Также работодатель обязан в день увольнения выдать работнику копию приказа (распоряжения) об увольнении, произвести с ним расчет, а также по требованию работника внести соответствующие записи об увольнении в трудовую книжку, которая сохраняется у работника.
Пользуйтесь в работе публикациями:
- "Э-трудовая книжка: что делать с новыми записями в бумажной форме";
- "Переход на электронные трудовые книжки: как передать сведения в Пенсионный фонд";
- "Электронная трудовая книжка: как подтвердить свой стаж";
- "Электронная трудовая книжка: как подтвердить период военной службы и обучения".
Больше аналитики в LIGA360: Бухгалтер. Здесь объединены ключевые профессиональные издания "БУХГАЛТЕР & ЗАКОН" и "Интербух". Все преимущества можете узнать по ссылке.
