Как и в случае с бумажными больничными, для получения пособия по электронному больничному работодатель должен сформировать и подать в ФССУ заявление-расчет - именно от даты его получения зависит дата финансирования материального обеспечения. Какие особенности оформления заявления-расчета по э-больничным? О них напомнили в ФСС.
Форма заявления-расчета, которое необходимо заполнить для получения средств на выплату пособий по э-больничным, не изменилась и тождественна бумажным и электронным больничным. Она определена в Порядке финансирования страхователей.
Однако в э-больничном отсутствует серия и отличаются причины нетрудоспособности, так что заполнение заявления-расчета по таким больничным имеет особенности. В связи с этим нельзя совмещать листки нетрудоспособности разных видов - по бумажным и э-больничным должны быть поданы два отдельных заявления-расчета.
Хотя формы заявлений-расчетов одинаковы для всех больничных, большинство клиентских специализированных программных обеспечений для электронного документооборота предлагают отдельные формы заявлений для бумажных и электронных листов нетрудоспособности - отмечают в ФСС.
Процедура формирования заявления-расчета по э-больничному следующая:
первые шесть колонок заполняются без изменений, а поле «Серия» необходимо оставить пустым;
в поле «Номер» указывается номер электронного больничного - он состоит из десяти цифр и цифры после знака дефиса;
в следующем поле нужно указать, является э-больничный первичным или продолжением (1 или 2 соответственно). Определить это поможет уникальный номер случая нетрудоспособности, который также отмечен в электронном больничном - он будет совпадать для всех больничных, сформированных в пределах одного страхового случая;
в десятой колонке указывается обновленный код причины нетрудоспособности - он отличается от определенных для бумажных больничных;
остальные колонки заполняются по-прежнему.
В э-больничных причины нетрудоспособности бывают следующие:
- «1 - Временная нетрудоспособность вследствие заболевания или травмы, не связанных с несчастным случаем на производстве»;
- «2 - Беременность и роды»;
- «3 - Необходимость ухода за больным ребенком»;
- «4 - Необходимость ухода за больным членом семьи»;
- «5 - Необходимость ухода за ребенком в возрасте до трех лет или ребенком с инвалидностью в возрасте до 18 лет в случае болезни матери или другого лица, которое ухаживает за таким ребенком»;
- «6 - Карантин, установленный в соответствии с законодательством»;
- «7 - Протезирование с помещением в стационар протезно-ортопедического предприятия»;
- «8 - Пребывание в отделении санаторно-курортного учреждения»;
- «9 - Временный перевод застрахованного лица в соответствии с медицинским заключением на более легкую, нижеоплачиваемую работу» (может быть с отметкой о связи случая временной нетрудоспособности с профессиональной деятельностью пациента);
- «10 - Пребывание в самоизоляции, обсервации во время действия карантина, установленного Кабинетом Министров Украины с целью предотвращения распространения острой респираторной болезни COVID-19, вызванной коронавирусом SARS-СoV-2»
Также в случае наличия в медицинском заключении отметки о связи случая временной нетрудоспособности с профессиональной деятельностью пациента, причина нетрудоспособности по коду 1 после завершения соответствующего расследования может быть изменена Фондом на основании актов расследования несчастного случая или профессионального заболевания по причинам:
- «11 - Временная нетрудоспособность вследствие профессионального заболевания»
- «12 - Временная нетрудоспособность вследствие несчастного случая на производстве»;
Процедура подачи заявлений-расчетов по бумажным и э-больничным не отличается. Документ можно подать в Интернете с помощью клиентского специализированного программного обеспечения или на бумажных носителях. Однако обратите внимание, что заявление-расчет нельзя подать через соответствующий интерфейс в электронном кабинете страхователя на портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины - пока у него нет функциональной реализации, а поданные через него заявления-расчеты не передаются в органы Фонда социального страхования Украины!
Чтобы минимизировать кадровые риски, необходима слаженная работа HR-департамента. Самая эффективная работа команд доступна на ІТ-платформе LIGA360. Получите максимальный функционал продуктов ЛІГА:ЗАКОН для удобной работы HR-отдела, совместно принимайте решения и оценивайте риски, обменивайтесь документами и новостями. Закажите презентацию LIGA360 прямо сегодня.
