С начала внедрения в Украине электронных больничных их вид приобрел существенные изменения - увеличился доступный для пересмотра объем информации, появились дополнительные отметки и изменились разновидности статусов. А размер уникального номера э-больничного, ранее состоявшего из 12 знаков, не только увеличился до 19, начиная с октября, но и продолжает расти. В ФСС рассказали из чего состоит номер э-больничного и как его элементы могут помочь в назначении пособия.
Номер электронного больничного - это уникальный номер, который имеет сложную структуру и никогда не повторяется. Он отличается от номера медицинского заключения, на основании которого сформируется больничный и поступит работнику в сообщении от Пенсионного фонда (если в его личном кабинете указан контактный номер телефона).
Ранее номер э-больничного состоял из двух частей: 10 знаков порядкового номера и версии после дефиса. Однако в октябре к структуре номера добавили еще одну часть - номер случая нетрудоспособности. Это сделали, чтобы разные больничные, составляющие один страховой случай, было легче идентифицировать. Теперь уникальный номер листка нетрудоспособности генерируется в следующем формате: номер случая нетрудоспособности - порядковый номер листка нетрудоспособности - номер его версии:
Номер случая нетрудоспособности совпадает для всех больничных, сформированных в пределах одного страхового случая. Он поможет определить, является ли больничный первичным или продолжением.
Порядковый номер больничного листка - это основная часть номера э-больничного, которая отличается в каждом листке нетрудоспособности.
Номер версии обозначается цифрой «1» при создании нового листа и при создании листа в качестве продолжения. Номер увеличивается по порядку («2», «3» и далее) при внесении каждого изменения в листок нетрудоспособности на основании медицинского заключения - например, если э-больничный закроют ранее предусмотренного срока в связи с выздоровлением или сократят срок его действия через начало иного страхового случая. Будьте внимательны - номер версии не связан с тем, является ли больничный продолжением.
Каждая из трех составляющих номера э-больничного является его неотъемлемой частью, так что при назначении материального обеспечения и оформлении заявления-расчета номер нужно указывать полностью.
Сегодня большинство номеров э-больничных состоят из 19 знаков, учитывая дефисы: ХХХХХХ-ХХХХХХХХХХ-Х. Однако количество знаков не является постоянным. Постепенно номер э-больничного увеличивается, когда растет число страховых случаев. Да, уже есть электронные больничные, номер которых состоит из 20 знаков, поскольку номер страхового случая семизначный.
Увеличение количества цифр в номере э-больничных не влияет на формирование заявлений-расчетов - работать с электронными больничными нужно по-прежнему.
Чтобы минимизировать кадровые риски, необходима слаженная работа HR-департамента. Самая эффективная работа команд доступна на ІТ-платформе LIGA360. Получите максимальный функционал продуктов ЛІГА:ЗАКОН для удобной работы HR-отдела, совместно принимайте решения и оценивайте риски, обменивайтесь документами и новостями. Закажите LIGA360 прямо сегодня.
