Изменение основного места работы, перевод с совместительства или наоборот может повлиять на то, у какого работодателя появится электронный листок нетрудоспособности. ПФУ объяснил, что при его формировании учитываются данные Реестра застрахованных лиц на момент наступления страхового случая. Задержка кадровых сведений в государственных регистрах может привести к ошибкам при назначении материального обеспечения. Подробнее о порядке формирования э-больничных и действиях работодателя в нестандартных ситуациях читайте в экспресс-анализе «Э-больничный в случае смены работодателя: ПФУ объяснил важный нюанс» в LIGA360.
Минимизируйте налоговые риски для вашей компании, используя аналитические возможности LIGA360. Получайте инсайты и советы от ведущих налоговых экспертов, пользуясь доступными аналитическими статьями и консультациями. Наша платформа поможет вам глубже понимать налоговые тенденции и принимать обоснованные решения. Закажите индивидуальную презентацию уже сегодня.
Пенсионный фонд Украины в письме от 25.08.2026 № 2800-030301-8/65494 пояснил, что электронный листок нетрудоспособности формируется исключительно на основе данных Реестра застрахованных лиц, имеющихся на дату наступления страхового случая. Если статус работника меняется, решающее значение имеет своевременность представления сообщения о приеме на работу и отображении данных в Налоговом расчете.
На практике несогласованность в сроках представления отчетности приводит к тому, что э-больничный формируется для предыдущего работодателя или с некорректным статусом места работы. Внесение изменений непосредственно в уже сформированный документ законодательством не предусмотрено. Однако страхователь может инициировать перемещение листка нетрудоспособности между работодателями через личный кабинет на веб-портале электронных услуг ПФУ.
Следовательно, для беспрепятственного оформления больничных важны не только кадровые документы, но своевременное отражение изменений в государственных реестрах. Работодателям следует контролировать эту цепочку от изменения трудовых отношений до формирования э-больничного и назначения помощи. Соблюдение установленных процедур взаимодействия с ПФУ позволит избежать задержек в финансировании страховых выплат и обеспечит защиту прав работников и работодателей.
Читайте также: