Зміна основного місця роботи, переведення із сумісництва або навпаки може вплинути на те, у якого роботодавця з'явиться електронний листок непрацездатності. ПФУ пояснив, що під час його формування враховуються дані Реєстру застрахованих осіб на момент настання страхового випадку. Затримка кадрових відомостей у державних реєстрах може призвести до помилок при призначенні матеріального забезпечення. Детальніше про порядок формування е-лікарняних та дії роботодавця у нестандартних ситуаціях читайте в експрес-аналізі «Е-лікарняний в разі зміни роботодавця: ПФУ пояснив важливий нюанс» у LIGA360.
Мінімізуйте податкові ризики для вашої компанії, використовуючи аналітичні можливості LIGA360. Отримуйте інсайти та поради від провідних податкових експертів, користуючись доступними аналітичними статтями та консультаціями. Наша платформа допоможе вам глибше розуміти податкові тенденції і приймати обґрунтовані рішення. Замовте індивідуальну презентацію вже сьогодні.
Пенсійний фонд України у листі від 25.08.2026 № 2800-030301-8/65494 пояснив, що електронний листок непрацездатності формується виключно на основі даних Реєстру застрахованих осіб, які наявні на дату настання страхового випадку. Якщо статус працівника змінюється, вирішальне значення має своєчасність подання повідомлення про прийняття на роботу та відображення даних у Податковому розрахунку.
На практиці неузгодженість у строках подання звітності призводить до того, що е-лікарняний формується для попереднього роботодавця або з некоректним статусом місця роботи. Внесення змін безпосередньо до вже сформованого документа законодавством не передбачено. Проте страхувальник має можливість ініціювати переміщення листка непрацездатності між роботодавцями через особистий кабінет на вебпорталі електронних послуг ПФУ.
Отже, для безперешкодного оформлення лікарняних важливі не лише кадрові документи, а й своєчасне відображення змін у державних реєстрах. Роботодавцям варто контролювати цей ланцюжок від зміни трудових відносин до формування е-лікарняного та призначення допомоги. Дотримання встановлених процедур взаємодії з ПФУ дозволить уникнути затримок у фінансуванні страхових виплат та забезпечить захист прав працівників і роботодавців.
Читайте також:
