Главное управление Гоструда в Одесской области разъяснило нюансы документального и бухгалтерского учета приостановки действия трудового договора с работником в связи с военной агрессией против Украины.
Напомним, что ст. 13 Закона № 2136-IX предусмотрено, что действие трудового договора может быть приостановлено в связи с военной агрессией против Украины, что исключает возможность предоставления и выполнения работы.
Кто может выступать инициатором приостановления действия трудового договора?
Инициатором приостановки действия трудового договора могут являться как работодатель, так и работник.
Если инициатором является работник, ему нужно написать заявление и сообщить об этом работодателю письменно или в электронной форме с использованием технических средств электронных коммуникаций.
Трудовые отношения во время войны, изменения в налогообложении и отчетности - все важные материалы читайте в "Интербух". Подпишитесь на период от 6 месяцев и получайте скидку 10%.
Кто может выступать инициатором приостановления действия трудового договора?
Если инициатором приостановки действия трудового договора является работодатель, то во всех случаях следует издать приказ о приостановлении действия трудового договора.
В приказе о приостановлении действия трудового договора следует указать основание (заявление работника) или причины невозможности предоставления работы (отсутствие заказов, остановка производства, боевые действия, повреждение производства вследствие боевых действий и т.п.). Также в приказе указать условия оплаты труда с сохранением заработной платы или без сохранения заработной платы, указать условия возмещения заработной платы, гарантийных и компенсационных выплат на время приостановления действия трудового договора.
Работник обязательно должен ознакомиться с приказом всеми возможными средствами (почтой, электронной почтой, телефоном и т.д.).
Как табелировать работника, с которым приостановлен трудовой договор?
Что касается табелирования работника, с которым приостановлен трудовой договор, то в типичной форме №П-5 нет прямого условного обозначения приостановления трудового договора. Поэтому специалисты Гоструда советуют использовать отметки ««ІН» - другое неотработанное время (предусмотренное законодательством (выполнение государственных и общественных обязанностей, допризывная подготовка, военные сборы, донорские, отгул и т.п.), «ІС» - другие виды неявок, предусмотренные коллективными договорами, соглашениями или «І» - другие виды неявок.
Читайте также «Приостановление действия трудового договора: основания и порядок документального оформления».
Как бизнесу действовать правильно в условиях военного времени? Благодаря LIGA360. Система дополнена новыми разделами и инструментами, в которых собраны изменения законодательства, новости и аналитика, консультации. Находи ответы и следи за изменениями каждый день.
Читайте аналитические материалы:
- "Возможные варианты увольнения работников в период военного положения";
