ПФУ постановлением Правления от 01.06.2022 г. № 8-3 утвердил изменения в Порядок предоставления сведений о трудовой деятельности работника, физического лица - предпринимателя, физического лица, обеспечивающего себя работой самостоятельно, в электронной форме, утвержденного постановлением правления ПФУ от 12.03. г. № 11-1. Документ будет действовать через 10 дней со дня его официального опубликования.
Сведения о трудовой деятельности работника, ФЛП, физического лица, обеспечивающего себя работой самостоятельно, в электронной форме предоставляются в любой период в течение пяти лет со дня вступления в силу Законом № 1217 (10.06.2021 года), но с учетом первоочередной преодставления и обработки сведений о трудовой деятельности лиц, которым до наступления права на пенсию по возрасту осталось 2 и менее лет, и о трудовой деятельности лиц за период до 1 июля 2000 года.
Следи за изменениями законодательства относительно дистанционной работы, оплаты труда или увольнения сотрудников в условиях военного положения. Все необходимое для HR-специалиста и кадровика есть в LIGA360. Заказывай сегодня со скидкой 40%.
Сведения о трудовой деятельности работника предоставляет в территориальный орган ПФУ работник лично или через вебпортал электронных услуг ПФУ в электронной форме с обязательным наложением электронной подписи, базирующейся на квалифицированном сертификате электронной подписи, работник, страхователь или представитель страхователя, которому руководителем страхователя делегированы соответствующие полномочия.
Через вебпортал электронных услуг ПФУ сведения представляют в электронной форме в виде xml-файла, а за периоды до 10.06.2021 года - одним из следующих способов:
- посредством копий предусмотренных законодательством документов, изготовленных путем сканирования;
- в оцифрованном виде - путем создания соответствующей электронной записи в электронном кабинете страхователя или застрахованного лица на вебпортале электронных услуг ПФУ, к которому добавляются сканированные копии документов, на основании которых создается запись.
Сканированные копии изготавливаются в цветовом формате из оригиналов трудовой книжки и документов о стаже, должны содержать все страницы трудовой книжки, в которые внесены записи.
Сведения о трудовой деятельности работника представляются единоразово. Повторно предоставляют сведения о трудовой деятельности в случае исправления записей в случае обнаружения неправильной или неточной записи о периодах работы за периоды страхового стажа после 1 июля 2000 года или создания неправильной или неточной электронной записи в электронном кабинете страхователя или застрахованного лица на вебпортале электронных услуг ПФУ. При повторном предоставлении сведений о трудовой деятельности приведены титульная страница и страницы с изменениями.
При отсутствии в реестре застрахованных лиц сведений о принятии на работу, перемещении из одного структурного подразделения в другое или переводе на другую постоянную должность или работу, увольнении, возобновлении на работе, приостановлении/возобновлении действия трудового договора, а также о присвоении, изменении или лишении ранга, разряда, класса, звания, категории, принесения присяги, стажировки, учебы и т.д. страхователь предоставляет такие сведения через вебпортал электронных услуг ПФУ в электронной форме с обязательным наложением электронной подписи, страхователь или представитель страхователя, которому руководителем страхователя делегированы соответствующие полномочия путем создания соответствующей электронной записи в электронном кабинете страхователя.
Где предпринимателю искать актуальную информацию? Все необходимое найдешь в решении LIGA360:Предприниматель. Новости, аналитика, онлайн отчетность, формы и бланки. Больше по ссылке.
