Увидели свет очередные изменения в Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете (Положение № 88). Приказ Минфина от 28.12.2022 г. № 467 прошел регистрацию в Минюсте и вступает в силу со дня его официального опубликования.
Первые изменения - терминологические. Из определения первичных документов исчезнут слова «включая распоряжения и разрешения администрации (владельца) на их [хозопераций] проведение». В дальнейшем первичными документами будут считать просто документы, созданные в бумажной или электронной форме, содержащие сведения о хозяйственных операциях. Из Положения №88 также вычеркнут определение для хозяйственных операций.
Старое определение учетных регистров заменит понятие «регистры бухгалтерского учета (учетные регистры)» (далее - РБУ). Ими будут являться носители информации, составленные в бумажной или в электронной форме, предназначенные для хронологического, систематического или комбинированного накопления, группирования и обобщения информации из первичных документов, принятых к учету. РБУ могут быть в виде сведений, ордеров, книг, журналов и т.п.
Важное новшество - в дальнейшем первичные документы нужно будет составлять именно на украинском языке. Ведь из Положения № 88 вычеркнут норму, согласно которой в соответствующих случаях наряду с украинским языком мог применяться другой язык в порядке, определенном Законом о языках. Соответственно, документы, являющиеся основанием для записей в бухучете и составленные на иностранном языке, должны иметь упорядоченный аутентичный перевод именно на украинский язык.
Новыми будут нормы, согласно которым первичные документы, созданные автоматически в электронной форме программным обеспечением информационно-коммуникационной системы, применяются в бухучете при наличии наложенной электронной подписи или печати. В случае составления и хранения первичных документов и РБУ с использованием электронных средств обработки информации, предприятие обязано за свой счет изготовить их копии на бумажных носителях по требованию других участников хозяйственных операций, а также правоохранительных органов и соответствующих органов в пределах их полномочий, предусмотренных законами. Копии первичных документов и РБУ могут быть изъяты у предприятия только по решению соответствующих органов, принятому в пределах их полномочий, предусмотренных законами. Обязательным является составление реестра изымаемых документов. Ну а изъятие оригиналов таких документов и регистров запрещается, кроме случаев, предусмотренных уголовным процессуальным законодательством.
Ну а еще список дополнительных реквизитов первички пополнила печать.
Ключевая новация - в новой редакции изложили главу 4 Положения № 88, которая регулирует исправление ошибок в первичных документах и регистрах бухгалтерского учета. Обратите внимание: исправление ошибок в первичных документах и РБУ, составленных в бумажной форме, с использованием способа "красного сторно" будет осуществляться путем внесения неправильной записи (корреспонденции счетов или суммы) красными чернилами, пастой шариковых ручек и т.п., что означает отрицательные числа, которые в итоге рассчитываются. Одновременно под записью красным цветом чернилами, пастой шариковых ручек и т.д. темного цвета осуществляется вторая запись с указанием правильной корреспонденции счетов или суммы.
Исправление ошибок с использованием способа дополнительных бухгалтерских проводок осуществляется путем внесения дополнительной корреспонденции счетов на сумму, разницу между правильной и отраженной в этих регистрах.
Способом сторно, предусматривающим составление бухгалтерской справки, придется исправлять ошибки в регистрах за истекший отчетный период. В такую справку ошибка (сумма, корреспонденция счетов) заносится красными чернилами, пастой шариковых ручек или со знаком "минус", а исправление (сумма, корреспонденция счетов) заносится чернилами, пастой шариковых ручек и т.д. темного цвета. Внесением этих данных в РБУ в месяце, в котором обнаружена ошибка, ликвидируется неправильная запись и отображается правильная сумма и корреспонденция счетов бухучета. Справка должна приводить причину ошибки, ссылки на документы и регистры, в которых допущена ошибка, и подписывается работником, составившим справку, и после ее проверки - главным бухгалтером.
Расписаны теперь и исправления ошибки в первичных документах и РБУ, составленных в электронной форме. Для этого установлены способы стороны или дополнительных бухгалтерских проводок. Первый предполагает осуществление обратной записи на величину ошибки и одновременное указание правильной суммы.
Обратите внимание: в электронной форме при исправлении ошибок должна быть сохранена исправляемая информация и содержаться сведения о дате исправления, должностях и фамилиях лиц, личной подписи или других данных, позволяющих идентифицировать лиц, составивших исправленный электронный документ.
Также закрепили, что исправления вносятся в первичные документы и РБУ в отчетном периоде, в котором обнаружены ошибки.
Изменения и нововведения по подаче налоговой отчетности в 2023 году - найдете в LIGA360:Бухгалтер. А модуль "Налоги-2023" поможет быть в курсе многочисленных изменений в этом году в налоговом законодательстве Украины. Закажите свою LIGA360 прямо сегодня.
