Как уволить с работы выехавшего за границу работника

Многие украинцы во время военного положения выехали за пределы Украины. И у тех, кто не может работать удаленно, возникает вопрос: как уволиться по собственному желанию с работы, если не можешь лично приехать в офис написать заявление? Разъяснение предоставила Анна Лысенко, член Совета Комитета НААУ по трудовому праву, член Центра по трудовому праву.

Работник имеет право уволиться, предупредив об этом работодателя в письменном виде за 2 недели (ч. 1 ст. 38 КЗоТ). Он может уволиться в любой день при условии, в частности, переезда на новое место жительства, а также по другим уважительным причинам. Аналогичное право возникает в период военного положения, если ведутся боевые действия в районе, где находится предприятие и есть угроза жизни и здоровью работника (ст. 4 Закона №2136).

Срок увольнения по своему желанию определяет работник в заявлении. При этом дата подачи заявления и дата увольнения не тождественны. Работник обязательно должен указать дату увольнения в заявлении. Например, «Прошу уволить меня с должности юриста по собственному желанию согласно ч. 1 ст. 38 КЗоТ 15.05.2023».

Может ли работник отозвать заявление об увольнении по собственному желанию? Да. После подачи заявления на увольнение по собственному желанию работник вправе его отозвать в течение двухнедельного или другого определенного работником в заявлении срока. Для этого работнику нужно письменно уведомить работодателя, не имеющего права отказать работнику в продолжении работы.

Может ли работодатель отказать работнику в увольнении по собственному желанию? Если работник подал заявление об увольнении по собственному желанию, работодатель обязан уволить работника и правильно оформить следующее увольнение: выдать приказ об увольнении, произвести полный расчет, предоставить письменное уведомление о начисленных и выплаченных суммах при увольнении.

В постановлении Верховного Суда от 31.08.2022 г. по делу № 369/1906/18 суд установил, что непринятие руководителем работодателя соответствующего управленческого решения по заявлению истца об увольнении по собственному желанию является нарушением гарантированного в статье 43 Конституции права на труд, включающего возможность зарабатывать на жизнь трудом, который он свободно выбирает или на который свободно соглашается.

Как работнику, который за границей, подать заявление об увольнении по собственному желанию? Здесь есть несколько вариантов:

- отправить на официальный адрес работодателя оригинал заявления на увольнение международной почтой. Но в таком случае следует позаботиться о доказательствах того, что в конверт вы положили именно заявление на увольнение (т.е. иметь описание вложения конверта). Подумать о сроках доставки письма работодателю;

- послать заявление на увольнение на официальную электронную почту работодателя (непосредственного руководителя и руководителя предприятия). Для этого следует распечатать и подписать заявление, отсканировать и подписать ЭЦП и вместе с протоколом ЭЦП отправить на все известные электронные почты работодателя. И обязательно запросить ответы о получении адресатами вашего заявления на увольнение в порядке ст. 11 Закона Украины «Об электронных документах и электронном документообороте»;

- если нет возможности направить по почте или электронной почте, направьте отсканированное заявление на увольнение на все известные мессенджеры работодателя, включая своего руководителя.

Но работодатель может отказать в принятии такого заявления, поскольку не сможет убедиться, действительно ли это вы его направили и действительно ли это ваше волеизъявление.

Верховный Суд, рассматривая дело № 299/2706/20 по иску работника к ООО о возобновлении в должности и взыскании среднего заработка, в постановлении от 21.12.2022 г. отказал работнице в иске, поскольку ею не были предоставлены доказательства получения адресатами электронных сообщений отправителя, что является нарушением статьи 11 Закона Украины «Об электронных документах и электронном документообороте».

Работодатель после получения заявления на увольнение по собственному желанию должен издать приказ, в котором указать дату увольнения, предоставить работнику копию приказа об увольнении, сделать запись в трудовую книжку, если она хранится у работодателя и отдать его работнику (ст. 47 КЗоТ).

Учитывая военное положение и пребывание увольняемого работника за пределами Украины, работникам в заявлении об увольнении следует просить направить копию приказа об увольнении и скан-копию трудовой книжки на вашу электронную почту. Оригиналы документов впоследствии могут быть переданы по почте или получены лично по приезду в Украину.