Главное управление ГНС в Одесской области напоминает, что согласно п. 296.1 НКУ ФЛП - единщики первой, второй и третьей групп (кроме плательщиков НДС) могут вести учет, то есть помесячно отражать полученные доходы в произвольной форме: в бумажном, электронном виде, а также через электронный кабинет.
При этом такие налогоплательщики не могут формировать налоговую отчетность или таможенные декларации, пользуясь данными, которые не подкреплены подтверждающими документами, перечисленными в абз. 1 п. 44.1 НКУ. Поэтому, предпринимателям следует хранить подтверждающие документы не меньше, чем:
- 2555 дней - для документов и информации, необходимых для осуществления налогового контроля;
- 1825 дней - для первичных документов, регистров бухгалтерского учета, финансовой отчетности, других документов, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов;
- 1095 дней - для других документов, которые не распространяются требования пп. 44.3.1 и 44.3.2 НКУ;
- 1095 дней - для документов, связанных с выполнением требований другого законодательства, контроль соблюдения которого ведут налоговики, включая и разрешительные документы.
Важно, что сроки хранения документов и информации стартуют со дня представления налоговой или иной отчетности, для составления которой они использовались. Срок хранения документов по требованию другого законодательства, контролируемых органами ГНС, начинается со дня осуществления соответствующей хозяйственной операции, а для разрешительных документов - со дня завершения срока их действия.
Также законодателями предусмотрены случаи приостановления отсчета срока давности (п. 102.3 НКУ) и возможность его увеличения (ст. 44 НКУ) при проведении процедуры обжалования.
В то же время, временно до 01 августа 2023 г., для налогоплательщиков и контролирующих органов останавливается течение сроков, кроме случаев, предусмотренных пп. 69.9 подразд. 10 разд. ХХ НКУ.
Поэтому за нехранение или нарушение сроков хранения первичных документов, на основе которых осуществлялся учет доходов, к упрощенцам первой, второй и третьей групп (не являющихся плательщиками НДС), применяют санкции в соответствии с п. 121.1 НКУ.
То есть, предпринимателю придется уплатить в казну штраф в размере 1020 грн, а при повторном нарушении в течение года - 2040 грн.
При этом за нехранение первичных документов, подтверждающих расходы на приобретение товаров/услуг, такие штрафы не распространяются.
В то же время, к налогоплательщикам, работавшим на территориях активных боевых действий или на временно оккупированных рф территориях Украины, которые не могут предъявить первичные документы в виде исключения из положений ст. 44 НКУ предусмотрены специальные правила для подтверждения данных (пп. 69.28 подразд. 10 разд. ХХ НКУ).
Не предполагай, а знай точные ответы! LIGA360:Предприниматель предоставит всю информацию из законодательного и новостного поля, справочную информацию и регистрационные данные компаний. Узнай больше преимуществ по ссылке.
