После возвращения из командировки работник обязан предоставить работодателю Отчет об использовании средств/электронных денег. При этом главным условием возмещения командировочных расходов является наличие оригиналов документов, подтверждающих стоимость таких расходов, то есть билетов, квитанций, чеков, расчетов и т.д.
В соответствии с п. 5 разд. ІІ Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Минфина № 59 от 13.03.1998 г. предприятие при наличии оригиналов подтверждающих документов возмещает в пределах предельных сумм расходов по найму жилья расходы командированным работникам на аренду жилья из расчета стоимости одного места в отеле за каждые сутки.
Если откомандированный работник оплатил проживание в двухместном номере гостиницы за двоих, то возмещают ему расходы и относят их в состав расходов предприятия из расчета стоимости проживания только одного человека. Если предприятие возмещает работнику полную стоимость двухместного номера, стоимость второго места в данном номере будет считаться дополнительным благом в соответствии с пп. 164.2.17 НКУ и его следует включать в состав общего месячного/годового налогооблагаемого дохода плательщика налога.
Специалисты Главного управления ГНС в Запорожской области напомнили, что налогообложение дополнительного блага осуществляется по ставке 18%, определенной п. 167.1 НКУ.
Почувствуйте силу информации на вашей стороне - с LIGA360 PRO. Экспертная аналитика поможет найти правильный алгоритм действий для руководителя, юриста, бухгалтера или комплаенс-офицера. Закажите доступ по ссылке.
