Приобрели электронные командировочные билеты — подтверждайте расходы

Основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций есть первичные документы, согласно ч. 1 ст. 9 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16 июля 1999 года № 996-XIV.

Причем согласно п. 12 разд. ІІ «Порядок командировки в пределах Украины», п. 11 разд. III «Порядок командировки за границу» Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Минфина от 13.03.1998 № 59, чтобы использовать электронный авиабилет в качестве основания для возмещения расходов на его приобретение следует собрать пакет документов:

• оригинал расчетного или платежного документа, подтверждающего осуществление расчетной операции в наличной или безналичной форме (платежное поручение, расчетный чек, кассовый чек, расчетная квитанция, выписка с карточного счета, квитанция к прибыльному кассовому ордеру);

• распечатанную на бумаге часть электронного авиабилета с указанным маршрутом;

• оригиналы отрывной части посадочных талонов пассажира или распечатанный электронный посадочный талон, полученный при онлайн регистрации на авиарейс.

В то же время, основанием для возмещения расходов на приобретение электронного проездного документа на поезд является распечатанный на бумаге посадочный документ (в случае перевозки багажа - перевозочный документ; в случае отдельного заказа услуги - документ на услуги по пользованию комплектом постельных принадлежностей, резервирование мест и т.п.).

Вместе с тем, билет на автобус, приобретенный через Интернет и распечатанный на бумаге, также дает право на возмещение расходов на его приобретение.

Главное управление ГНС в Житомирской области сообщает: Инструкция обязательна для органов государственной власти, предприятий, учреждений и организаций, полностью или частично финансируемых за счет бюджетных средств. Другие предприятия и организации этот документ могут использовать как справочный.