Придбали електронні квитки для відрядження — підтверджуйте витрати

Підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, згідно з ч. 1 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16 липня 1999 року № 996-XIV.

Причому згідно з п. 12 розд. ІІ «Порядок відрядження в межах України», п. 11 розд. ІIІ «Порядок відрядження за кордон» Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59, щоб використати електронний авіаквиток як підставу для відшкодування витрат на його придбання слід зібрати пакет документів:

• оригінал розрахункового або платіжного документа, що підтвердить здійснення розрахункової операції у готівковій чи безготівковій формі (платіжне доручення, розрахунковий чек, касовий чек, розрахункова квитанція, виписка з карткового рахунку, квитанція до прибуткового касового ордера);

• роздруковану на папері частину електронного авіаквитка із вказаним маршрутом;

• оригінали відривної частини посадкових талонів пасажира або роздрукований електронний посадковий талон, отриманий при онлайн-реєстрації на авіарейс.

Водночас підставою для відшкодування витрат на придбання електронного проїзного документа на поїзд є роздрукований на папері посадочний документ (у разі перевезення багажу - перевізний документ; у разі окремого замовлення послуги - документ на послуги з користування комплектом постільних речей, резервування місць тощо).

Разом з тим квиток на автобус, придбаний через Інтернет і роздрукований на папері, також дає право на відшкодування витрат на його придбання.

Головне управління ДПС в Житомирській області повідомляє: Інструкція є обов'язковою для органів державної влади, підприємств, установ та організацій, що повністю або частково фінансуються за рахунок бюджетних коштів. Інші підприємства та організації даний документ можуть використовувати як довідковий.