Перед тем как подавать сканированные копии трудовых книг для оцифровки через веб-портал электронных услуг Пенсионного фонда Украины, необходимо провести их тщательный аудит. Все записи в трудовой книжке должны удовлетворять требования Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников.
В первую очередь следует осмотреть первую страницу (титульный лист) и проверить наличие:
- фамилии, имя и отчество, даты рождения работника (указаны полностью, без сокращений);
- подписи владельца трудовой книжки, которым он заверил правильность внесенных данных;
- подписи лица, ответственного за выдачу трудовых книжек;
- печати учреждения, где трудовую заполнили впервые.
В случае выявления неправильно указанных фамилии, имени и отчества или даты рождения владельца документа изменения можно вносить по последнему месту работы на основании соответствующих документов, при их отсутствии - в судебном порядке.
Следующим этапом является проверка записей о работе. В случае обнаружения неправильных записей о работе их исправления производится на предприятии, где сделана такая запись. Если предприятие ликвидировано, соответствующую запись производит правопреемник, а в случае его отсутствия - архив. Соответствующие рекомендации предоставило Главное управление Пенсионного фонда Украины в Донецкой области.
Проверить состояние обработки оцифровки трудовой книжки можно в личном пользовательском кабинете пользователя на веб-портале Пенсионного фонда Украины в разделе «Электронная трудовая книжка».
Где читать о трудовых переменах в условиях военного положения? В решении LIGA360: HR. Особенности найма и увольнения работников, бронирования и военного учета и другие актуальные вопросы. Закажите LIGA360 - узнайте первыми о самом важном.
