Процедура полного завершения оцифровки трудовой книжки после представления заявителем скан-копии документа подтверждается статусом обращения о состоянии его обработки. Проверить состояние обработки документов о трудовой деятельности можно на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины:
- работодателю - в кабинете страхователя в разделе «Звернення» (отображены все обращения работодателя по каждому работнику с отображением статуса обработки);
- застрахованному лицу - в личном пользовательском кабинете в разделе «Мої звернення».
Статус обращения «Виконано» свидетельствует, что скан-копии проработаны и данные о трудовых отношениях работника актуализированы. Статус обращения «Скасовано виконання» означает, что обращение содержит определенные ошибки, не обработано и требует повторного представления (описание причины отклонения указано в реквизите «Повідомлення»). Остальные статусы означают, что обращение находится еще в проработке специалистами Пенсионного фонда.
Основными причинами отмены обращений по оцифровке трудовых книжек ошибки, которые допускают пользователи веб-портала, говорят в Главном управлении Пенсионного фонда Украины в Донецкой области. Это случается в случаях, когда сканированные копии документов:
- не принадлежат заявителю;
- сделаны не с оригиналов документов или в черно-белом формате;
- отсканированы неправильно (обрезаны даты, номера приказов и т.п.).
Еще одна причина - нарушение требований к оформлению трудовой книжки:
- отсутствует скан-копия титульной страницы трудовой книжки;
- отсутствует подпись владельца трудовой книжки или запись об изменении ФИО;
- отсутствует печать учреждения или подпись ответственного лица.
Кроме того, препятствием может стать то, что в электронной форме обращения в данных лица имеются ошибки.
Напомним, что электронная трудовая книжка - это цифровой аналог бумажной трудовой книжки, который внедрили, чтобы усовершенствовать учет трудовой деятельности украинцев, уменьшить бумажный документооборот и связанные с этим риски потери или повреждения документов. По законодательству у работников и работодателей есть пять лет для оцифровки трудовых книжек. После проверки данных со стороны Пенсионного фонда Украины и их внесения в Реестр застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования будет сформирован конечный вариант электронной трудовой книжки. С тех пор бумажная версия будет не нужна и сможет храниться у работника или вестись параллельно с электронной версией, если этого пожелает работник.
Где читать о трудовых переменах в условиях военного положения? В решении LIGA360: HR. Особенности найма и увольнения работников, бронирования и военного учета и другие актуальные вопросы. Закажите LIGA360 - узнайте первыми о самом важном.
