Когда у работодателя есть основания для взыскания чрезмерно выплаченной зарплаты – Гоструда

В соответствии со ст. 127 КЗоТ отчисления из заработной платы могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством Украины. В частности, отчисления из зарплаты работников для покрытия их задолженности предприятию, учреждению и организации, где они работают, могут производиться по приказу (распоряжению) работодателя для возврата аванса, выданного в счет заработной платы; для возврата сумм, излишне выплаченных в результате счетных ошибок; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку или перевод в другую местность; на хозяйственные нужды, если работник не оспаривает оснований и размера отчисления.

В этих случаях работодатель вправе выдать приказ (распоряжение) об отчислении не позднее одного месяца со дня истечения срока, установленного для возврата аванса, погашения задолженности или со дня выплаты неправильно исчисленной суммы.

Не подлежит возврату безосновательно приобретенные зарплата и приравниваемые к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного увечьем, другим повреждением здоровья или смертью, алименты и другие денежные суммы, предоставленные физическому лицу как средство к существованию, если их выплата произведена физическим или юридическим лицом добровольно, при отсутствии счетной ошибки с ее стороны и недобросовестности со стороны приобретателя (ст. 1215 ГКУ).

Таким образом, работодатель имеет право издать приказ (распоряжение) об отчислении не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возврата аванса, погашения задолженности или со дня выплаты неправильно исчисленной суммы. Для отчисления таких сумм согласие работника не требуется. Его возражения также не могут препятствовать отчислению. Пропуск указанного срока означает невозможность не только издания приказа (распоряжения) об отчислении из заработной платы, но и взыскания суммы задолженности работника перед предприятием вообще, поскольку собственник в этом случае лишен права обратиться с иском в суд.

Счетными ошибками считаются ошибки, связанные с процессом вычисления. Например, это может быть неправильность в вычислениях, двукратное начисление заработной платы за один и тот же период и т.п. (п. 24 Постановления №13). Не могут считаться счетными не связанными с вычислениями ошибки в применении закона и других нормативно-правовых актов, в том числе коллективного договора.

Согласно ст. 128 КЗоТ при каждой выплате заработной платы общий размер всех отчислений не может превышать 20%, а в случаях, отдельно предусмотренных законодательством Украины, - 50% заработной платы, причитающейся к выплате работнику.

Не допускаются отчисления из выходного пособия, компенсационных и других выплат, на которые согласно законодательству не обращается взыскание (ст. 129 КЗоТ).

Работодатель может взыскать излишне выплаченную зарплату с виновных лиц или списать излишне выплаченную сумму в состав расходов и не взимать ее с виновных лиц. Общие основания и условия материальной ответственности работников определены ст. 130 КЗоТ.

За ущерб, причиненный работодателю при исполнении трудовых обязанностей, работники, кроме должностных лиц, по вине которых причинен вред, несут материальную ответственность в размере прямого действительного вреда, но не больше своего среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 132 КЗоТ). Порядок возмещения вреда, причиненного работником, установлен статьей 136 КЗоТ.

Возмещение ущерба работниками в размере, не превышающем среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя, а руководителями юрлиц - по распоряжению высшего органа путем вычета из зарплаты.

Распоряжение должно быть сделано не позднее двух недель со дня обнаружения причиненного работником вреда и обращено к исполнению не ранее семи дней со дня уведомления об этом работника. Если работник не согласен с вычетом или его размером, трудовой спор по его заявлению рассматривается в порядке, предусмотренном законодательством. В остальных случаях возмещение вреда производится путем подачи собственником или уполномоченным им органом иска в районный, районный в городе, городской или горрайонный суд.

Взыскание с руководителей материального вреда в судебном порядке производится по иску высшего органа.

Что касается добровольного возмещения излишне выплаченной заработной платы самим работником, законодательство не устанавливает по этому поводу ограничения. В то же время, это должно быть самое свободное и добровольное волеизъявление самого работника без давления и принуждения, отмечает Восточное межрегиональное управление Государственной службы Украины по вопросам труда.